Excel：空白セルを詰めて表示する方法

空白セルを詰める方法を3通りご紹介します。

■ 方法1：空白セルを削除する (数式が入力されており空白に見えるだけ、の場合は方法2,3）

1. データを範囲選択する

2. 「ホーム」タブ−「検索と選択」から「条件を検索してジャンプ」をクリック

3. 「空白セル」を選択し「OK」→ 空白セルのみ選択

4. 「ホーム」タブ−「削除」−「セルの削除」−「OK」をクリック

■ 方法2：空白セルを詰めて別領域に表示【フィルタオプション】

　

 ■ STEP1：検索条件となる数式を入力する

【空白ではない】という条件式を入力します。任意のセル（D2）に=A2<>""という式を入力

注1：数式の上セル（D1)は空白（又はデータの見出し以外）とする
注2：数式ではデータベースの先頭セルを指定する（A2)

　

 ■ STEP2：フィルタオプションで指定する

1. データベース（A1:B8)を範囲選択し「データ」タブ−「並べ替えとフィルター」にある「詳細設定」をクリック

2. 検索条件範囲に数式セルとその上のセル （空白又はデータ見出し以外の文字）を選択

3. 抽出先を「指定した範囲」とし、抽出範囲のセル（1セルでOK）を選択し「OK」をクリック
   
   
   → 抽出先に条件（空白以外のセル）に合致するデータが取り出されます。

　

■ 方法3：INDEX関数／SMALL関数を使って空白を詰める

　

SMALL関数は配列の中で、○番目に小さい数値を返します。空白以外のセルの行番号（1,3,4,6) を出し、それをSMALL関数で小さい順に取り出してINDEX関数の行番号として 引き渡します。

　

{=INDEX(A:A,SMALL(IF(A:A<>"",ROW(A:A)),ROW()))}

1. A列で空白以外の行番号を出す → 1,3,4,6

2. 1の行番号を小さい順（数式入力セルの行番号を利用)で取り出す

3. 2で取り出した行番号をINDEX関数の○行部分に引き渡し、指定された値を返す
   → INDEX(A:A,1)  INDEX(A:A,3) …

※配列数式なので式入力の最後に必ずCTRL+SHIFT+ENTERキーを押してください。

※実際にはエラーが表示されないようIFERROR（数式,"")を頭に付けてください。

{=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(A:A<>"",ROW(A:A)),ROW())),"")}