Excel：日付から月ごとのデータを集計したい（SUMPRODUCT、ピボットテーブル、配列数式）

日付が入力されているデータベースから「 月ごとのデータを集計したい、○月のデータを合計したい」といったご質問をいただくことがありますのでご紹介します。

◆ 主な集計方法 ◆

• SUMPRODUCT関数を使う（自動更新）  ※または配列数式 {=sum(if…  {=count(if…

• ピボットテーブル（簡単、手動更新）

◎◎ 月ごとの商品個数を集計してみよう ◎◎◎

◆ 方法1：SUMPRODUCT関数を使う（自動更新OK）

1.  E列に月（1~12）を入力、1行目に商品名を入力（※数式で指定します）

2.  E2にSUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$31)=$E2)*($B$2:$B$31=F$1),($C$2:$C$31)) と入力してオートフィル

　

 ◎ 解説 ◎

　

SUMPRODUCT((配列1の条件)*(配列2の条件),計算式) ← のように配列に対して条件した数式を簡単に作れます。

　

SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$31)=$E2)*($B$2:$B$31=F$1),($C$2:$C$31))

→ 条件 … 日付列が○月(E2~E13）で商品列が△△(F1~I1) を集計

　

　

※同様の配置（月を列、商品を行）でSumIfの配列数式でも出ます → {=SUM(IF((MONTH($A$2:$A$31)=$F2)*($B$2:$B$31=G$1),$C$2:$C$31))}

※ドロップダウンリストで月を選択して表示する場合もSUMPRODUCTか配列数式が使えます。（末尾に記載）

◆ 方法2：ピボットテーブルを使う（簡単・柔軟 ※手動更新）

1. データを範囲選択し「挿入」−「ピボットテーブル」をクリック「データ」タブ−「フィルタ」をクリック

2. 「日付」を【行ラベル】 に、集計したいフィールド「個数」を【値ラベル】、「商品名」を【列ラベル】に配置

3. 行ラベルの適当な日付セルを1つ右クリックし「グループ化」

4. 「月」を選択し「OK」をクリック
   
   
   → 日付が○月でグループ化され、集計されます（更新はピボットテーブルを右クリックして「更新」）

※補足

フィルタは○月のみの一覧表示は簡単ですが、各月をグループ化して集計には向いていません。フィルタオプションも同様です。

　

◆ ドロップダウンリストで条件月を選択し、抽出する場合は

E2で月を選択すると、商品ごとに個数が表示されます。

E2に ↓を入力して横にオートフィルします。

　

SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$31)=$E2)*($B$2:$B$31=G$1),$C$2:$C$31)

または

{=SUM(IF((MONTH($A$2:$A$31)=$E$2)*($B$2:$B$31=G$1),$C$2:$C$31))}