インターネット上に保存したExcel、Word、PDFファイルの閲覧を許可するが、ダウンロードや印刷を禁止したいといった場合はGoogleDriveを使うと便利です。
★Googleアカウントが必要ですが1分程度ですぐ作成できます。閲覧者はアカウントは特に必要ありません。
-
Google Drive(https://drive.google.com/drive/my-drive)にWordファイルやExcelファイルをアップロードする ★マイドライブ
にドラッグすればOK!(又は右クリック→「ファイルをアップロード」)
-
アップロードしたファイルを右クリックし「共有」をクリック
-
「詳細設定」をクリック
-
「アクセスできるユーザー」で「変更」をクリック
-
「リンクを知っている全員」をオンにして「閲覧者」となっていることを確認し「保存」をクリック(特定ユーザーの方法もありますが省略)
-
「コメント権を持つユーザーと閲覧権を持つユーザーのダウンロード、印刷、コピーを無効にします」にチェックを入れ、「変更を保存」をクリックし、リンクアドレスをコピーして「完了」をクリック
-
コピーしたリンクアドレスをメール等で閲覧ユーザーに教える
★閲覧は可能ですが、ダウンロードや印刷はできません。
|