インターネット上に保存したExcel、Word、PDFファイルの閲覧を許可するが、ダウンロードや印刷を禁止したいといった場合はGoogleDriveを使うと便利です。
★Googleアカウントが必要ですが1分程度ですぐ作成できます。閲覧者はアカウントは特に必要ありません。
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Google Drive(https://drive.google.com/drive/my-drive)にWordファイルやExcelファイルをアップロードする ★マイドライブ
にドラッグすればOK!(又は右クリック→「ファイルをアップロード」)
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アップロードしたファイルを右クリックし「共有」をクリック
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「詳細設定」をクリック
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「アクセスできるユーザー」で「変更」をクリック
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「リンクを知っている全員」をオンにして「閲覧者」となっていることを確認し「保存」をクリック(特定ユーザーの方法もありますが省略)
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「コメント権を持つユーザーと閲覧権を持つユーザーのダウンロード、印刷、コピーを無効にします」にチェックを入れ、「変更を保存」をクリックし、リンクアドレスをコピーして「完了」をクリック
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コピーしたリンクアドレスをメール等で閲覧ユーザーに教える
★閲覧は可能ですが、ダウンロードや印刷はできません。
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