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Outlook：BCCメールの検索方法

 　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　
　

BCCメールを検索する方法を3つご紹介します。いづれも送信したBCCメールを検索できます（BCCの受信メールの検索は自動仕分けで一括振り分けしてください。）

  • クイック検索 … 簡単素早い。演算子によるOR検索やAND検索が可能（任意のフォルダの指定はできない）

    •

  • 高度な検索 … 日時や宛先など他条件によるAND検索や、任意の対象フォルダの選択も可能

  • 検索フォルダー … 1度検索条件を設定しておけばいつでも結果を表示できる。他条件によるAND検索や、任意の対象フォルダの選択も可能

方法1：クイック検索でBCCメールを検索する

  1. 検索したいフォルダを開き、画面右上の「検索ボックス」をクリック （またはCtrl+Eキー）

    　

  2. BCC:●●●  を入力しEnterキー
     
    → BCCに●●●を含むメールが検索されます。（メールアドレスではなく表示名 ★1で検索）

　

★1 表示名とは？

メールに表示されている値です。もちろん表示名がアドレス を含む場合もあります。

 ↑のBCCのように表示名が「山田太郎」の場合、メールアドレス（yamada@a.comなど）では検索できません。（山田太郎で検索）

 ◆ 補足 ◆

　

　

方法2：高度な検索でBCCメールを検索する  （他のAND条件（日時や宛先）も指定可能）

  1. 画面右上の「検索ボックス」をクリック

    　

  2. 「検索ツール」−「高度な検索」をクリック

  3. 「高度な検索」タブで「フィールド▼」→「アドレスフィールド」→「BCC」をクリック

  4. 条件に「BCC」「次の文字を含む」「○○（← 表示名 ★2を入力）」 し、「一覧に追加」をクリック

→ 入力した文字が表示名に含まれるメールが検索されます。

★2 表示名で検索します。（アドレスではない）例えばyamada@office-qa.com（表示名：山田花子）の場合、 山田はOK、yamadaはNG

　

　

方法3：検索フォルダーでBCCメールを検索する

→ 検索フォルダーにBCCメールを表示させます。（1度設定しておけばいつでも結果を表示できます）

  1. ナビゲーションウィンドウで「検索フォルダー」を右クリックし「新しい検索フォルダー」をクリック

    　

  2. 「新しい検索フォルダー」ダイアログで「カスタム検索フォルダーを作成する」を選択し「選択」をクリック


    　

  3. (1)  検索フォルダ名を入力
    (2)「参照」をクリックして対象フォルダ（例：送信済みアイテム）を指定
    (3)「条件」をクリック

    　

  4. 「高度な検索」タブで「フィールド▼」−「アドレスフィールド」−「BCC」をクリック


    　

  5. 条件に「BCC」「次の文字を含む」「○○（← 表示名★2を入力）」 し、「一覧に追加」をクリック

    　

  6. すべて「OK」で閉じる

↓↓ 検索フォルダー下に仮想フォルダが作成され 、条件に合致したメールが表示されます。今後はフォルダを見ればいつでも結果を表示できます。

　

  • これは仮想フォルダで実際のフォルダからコピー・移動しているわけでは ありません。検索されたメールが見えているだけです。

  • 今後はフォルダをクリックするだけでいつでも検索されたメールを確認できます。（２回目以降は表示も早い）

  • 検索フォルダを右クリック−「フォルダーの削除」としても実メールは消えません（検索条件フォルダが消えるだけ）

  • 検索フォルダを右クリック−「すべて削除」とすると実メールは全て削除されるので注意してください。

  • 検索フォルダでBCCを検索できるのは送信メールのみです。（受信メールにはBCCフィールドは表示されないので使えない）

　

　

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