Outlook： 送信メールをフォルダに振り分けるルール（送信済みには入れたくない）

「送信メールを自動で仕分けたいが、送信済みアイテムにも入り重複してしまう」というご質問をいただくことがあります。

これを回避するには次の手順で操作します。

1. 「送信済みアイテムフォルダーにメッセージのコピーを保存する」のチェックを外す

2. 特定のメールをフォルダに仕分けるルールを作成し、更にこのルールに合致したらそれ以下のルールは実行しない設定にする

3. 全送信メールを送信済みアイテムに仕分けるルールを作成

 STEP1：送信済みアイテムへの保存をオフにする

1. 「ファイル」タブ−「オプション」−「メール」をクリック

2. 「メッセージの保存」にある「送信済みアイテムフォルダーにメッセージのコピーを保存する」のチェックを外し「OK」をクリック
   

 STEP2：自動仕分けルールを作成する

◎ 特定の送信メールをフォルダに振り分ける ◎

1. 「ファイル」タブ−「仕分けルールと通知の管理」をクリック

2. 「新しい仕分けルール」をクリックし「送信メッセージにルールを適用する」を選択して「次へ」

3. 「受信者のアドレスに特定の文字が含まれる場合」にチェックを入れアドレスを指定し「次へ」

4. 「コピーを指定フォルダーへ移動する」「仕分けルールの処理を中止する」にチェックを入れフォルダを指定し「次へ」

5. 「完了」−「OK」をクリック（★続けて↓のルールを作成）

　

◎ 上記以外の全メールを送信済みアイテムへ振り分ける ◎

1. 「新しい仕分けルール」をクリックし「送信メッセージにルールを適用する」を選択して「次へ」

2. 何も指定せず「次へ」

3. 「この仕分けルールはすべての（送信メッセージ）に適用されます。よろしいですか？」→「はい」をクリック

4. 「コピーを指定フォルダーへ移動する」にチェックを入れ「送信済みアイテム」フォルダを指定し「次へ」

5. 「完了」−「OK」をクリック

6. 「仕分けルールと通知」ダイアログに戻り【特定のフォルダに振り分けるルール】が【全メールを送信済みアイテムへ移動するルール】より上位に表示されているか確認
   ★注！表示順にルールが適用されます。【特定のフォルダに振り分けるルール】が下位だった場合はボタンで上位に変更してください。
   
   　

7. 「OK」で閉じる

　

上記の手順で、特定のメールはフォルダに自動仕分けし、それ以外は送信済みアイテムへ振り分けることができます。最初のルール（特定のフォルダへの仕分け）に合致したメールはそれ以下のルールは適用されない（中止）ため、重複してしまうことはありません。（ちなみに全メール「送信済みアイテム」に残す必要がないなら、STEP1のチェックを外して特定のフォルダへの振り分けルールを作成するだけでOKです）