Excelファイルの大量のアドレスに一括送信したい

「Excelファイルに保存されている大量のメールアドレス宛に一括して送信したい」というご質問をいただくことがあります。

ここでは簡単な下記2通りの方法をご紹介します。

• CSVカンマ区切りで1行に保存してコピーペースト
  又は

• CSVカンマ区切りで保存し、メーラー（Outlook等）のアドレス帳にインポートする(使用頻度が高いならこちら）

■ 方法(1)  CSVカンマ区切りで保存しコピーペースト

1. アドレスのセル範囲だけを選択しCtrl+Cキーでコピー（タイトル行はコピーしない）

2. 新規ブック(A1)で右クリックし「形式を選択して貼り付け」をクリック

3. 「行列を入れ替える」にチェックを入れ「OK」→ 1行に連続して貼り付けられる

4. 「ファイル」−「名前を付けて保存」で「ファイルの種類」を「CSV(カンマ区切り)(*.csv)」とし「保存」

5. 「OK」−「はい」で閉じる（閉じる際、csvを保存しますか→「いいえ」）

6. 保存したCSVファイルを右クリックし「プログラムから開く」→「メモ帳」をクリック

7. 1行にアドレスがカンマで区切って表示されているのでコピーして、メールの宛先に貼り付ける

★注！OUTLOOKはアドレスの区切りの初期値がセミコロン(;)なので「ファイル」−「オプション」−「メール」−「メッセージの送信」で「宛先の区切り文字にカンマも使用できる」にチェックを入れてから貼り付けてください。 （又はメモ帳でカンマをセミコロンに置換）

■ 方法(2)  OUTLOOKのアドレス帳（連絡先）にインポートする

 STEP1：CSVファイルで保存する

1. 「ファイル」−「名前を付けて保存」で「ファイルの種類」を「CSV(カンマ区切り)(*.csv)」とし「保存」

2. 「OK」−「はい」で閉じる（閉じる際、csvを保存しますか→「いいえ」）

 STEP2：Outlookのアドレス帳にインポートする

★殆どのメーラーにcsvファイルをアドレス帳にインポートする機能はありますので適宜操作してください。

1. Outlookでインポート先の連絡先フォルダをクリック

2. 「ファイル」−「オプション」−「詳細設定」をクリック

3. 「エクスポート」をクリックし「他のプログラムまたはファイルからのインポート」選択して「次へ」

4. 「インポートするファイルの種類を選択してください」で「テキストファイル(Windowsカンマ区切り）」を選択して「次へ」

5. 「参照」をクリックしSTEP1で保存したcsvを指定して「OK」→「次へ」

6. インポート先の連絡先フォルダが選択されていることを確認して「次へ」

7. 「○.csvを次のフォルダーにインポートします」にチェックを入れる（またはフィールドの一致をクリック）

8. エクスポート先のフィールドに、csvファイルのフィールドをドラッグして一致させる
   （例：CSVの【Eアドレス】フィールドを、連絡先の【電子メールアドレス】フィールドへドラッグ等）

9. 「OK」−「完了」をクリック

10. 新規メッセージを開き「宛先」ボタンからアドレスを一括して挿入する

★Outlookアドレス帳に「連絡先」フォルダが表示されない場合はこちらを参照してください。