Outlook365【解決法】自動転送ができない（10人制限回避）

◆ Outlook（M365）で11人以上に自動転送するには

Outlook365での自動転送は10人までです。（仕分けルール「転送」「リダイレクト」どちらも）解決法を3つご紹介します。

【現象】

Outlook(365)で「ホーム」ー「仕分けルールと通知の管理」から「名前/パブリックグループへ転送する」または「名前/パブリックグループにリダイレクトする」とした場合、10人までしか転送できません。11人以上指定した場合、設定自体は完了しますが、1人も転送されません。

【注意事項】

• 仕分けで複数の条件を作っても11人以上へは転送されません。

• 仕分けで転送の転送はできません 。

• 仕分け+EACのリダイレクト転送は可能です。例えばAさん が受信したメールを、仕分けでA→B、EACリダイレクト転送でB→Cは可能（結果としてA→B→Cへ転送の転送）

【解決法】※操作方法は後述

• Exchange配布グループを作成し、仕分けでグループへ転送（何人でもOK）

• Exchange配布グループを作成し、EACでグループへリダイレクト転送（何人でもOK）

• Exchange配布グループ＋個別指定で仕分け転送（グループは1と数えます。グループアドレスが1つなら個別指定は9人までです）

• 仕分けルールでメールをフォルダへコピーし、複数人でフォルダを共有

Exchange配布グループにOutlookの仕分けルールで転送・リダイレクトします。

1.  EACで配布グループを作成し転送したい組織内のメンバーを入れる

2. Outlookを起動し「ホーム」ー「仕分けルールと通知の管理」から「名前/パブリックグループへ転送する」または「名前/パブリックグループにリダイレクトする」でグループアドレスを指定

※転送先をグループアドレス＋個々のアカウントとする場合は、グループアドレスも1とカウントされます。グループアドレスを2つ指定したら個々のアカウントは8人まで指定できます。

Exchange配布グループにExchange管理センターでリダイレクト転送します。

1.  EACで配布グループを作成し転送したい組織内のメンバーを入れる

2. Exchange管理センター→「受信者」→「メールボックス」から転送元のアドレスをダブルクリック

3. 「メールボックスの機能」の「メールフロー」下の「詳細の表示」をクリック

4. 「転送を有効にする」「転送先アドレスとメールボックスの両方にメッセージを配信します」にチェックを入れ（←任意）「参照」から転送先の配布グループを指定し「OK」で閉じる

目的のメールを特定のフォルダにコピー/移動するルールを作成します。そのフォルダを転送したいメンバーで共有すれば結果的にメールを 自動入手できます。

　

◆STEP1：仕分けルールを作成◆

1. 「ルール」−「仕分けルールと通知の管理」をクリック

2. 「新しい仕分けルール」をクリックし「受信メッセージにルールを適用する」→「次へ」

3. 任意の条件を指定し「次へ」

4. 「指定フォルダーへ移動する」 又は「コピーを指定フォルダーへ移動する」にチェックを入れ、下のボックスでフォルダを指定

5. 「次へ」で「完了」

◆STEP2：フォルダを共有◆

1. 移動/コピーフォルダを右クリック−「プロパティ」

2. 「アクセス権」タブで「追加」をクリックし、共有したいユーザーを指定

3. 「アクセス許可レベル」は任意（メールの表示だけなら参照者でOK）で「OK」をクリック

4. Outlookフォルダウィンドウ最上位（メールアドレス）を右クリックし「データファイルのプロパティ」をクリック

5. 「追加」をクリックし共有したいユーザーを指定し、「フォルダーの表示」にチェックを入れて閉じる

◆STEP3：共有ユーザー側の操作◆

1. ファイル→「アカウント設定」→「アカウント設定」

2. アカウントを選択し「変更」→「その他の設定」→「詳細設定」

3. 「追加」をクリックし親展フォルダを持つユーザーを指定

→ 共有ユーザーのOutlookフォルダウィンドウに当該フォルダが表示されます。