Exchange+Outlook： 親展メールが自動転送されない【回避策】

ExchangeOnline,Outlook365

親展メールは自動転送されません。親展とは宛先ユーザーのみへのメッセージが前提なのでこの動作は仕様ですが、メールを共有したい場合はとても不便ですので回避法をご紹介します。

■ 適用されないルール

• メッセージを次へリダイレクトする

• メッセージを次へ転送する

• メッセージを添付ファイルとして次へ転送する

■ 回避策：親展メールを自動移動/コピーさせフォルダ共有（※代理人に指定）

親展メールはフォルダに移動/コピーというルールを作成しフォルダ共有します（※共有ユーザーを代理人に指定）

　

◆STEP1：親展メールは特定のフォルダに移動（又はコピー）のルールを作成

1. 「ルール」−「仕分けルールと通知の管理」をクリック

2. 「新しい仕分けルール」をクリックし「受信メッセージにルールを適用する」→「次へ」

3. 「秘密度が(秘密度)の場合」にチェックを入れ下部のボックスで（秘密度）をクリックし「親展」を選択して「OK」→「次へ」

4. 「指定フォルダーへ移動する」にチェックを入れ、下のボックスでフォルダを指定

5. 「次へ」で「完了」

　

◆STEP2：親展フォルダを共有する

1. 親展メールの移動用フォルダを作成しフォルダを右クリック−「プロパティ」

2. 「アクセス権」タブで「追加」をクリックし、共有したいユーザーを指定

3. 「アクセス許可レベル」は任意（メールの表示だけなら参照者でOK）で「OK」をクリック

4. Outlookフォルダウィンドウ最上位（メールアドレス）を右クリックし「データファイルのプロパティ」をクリック

5. 「追加」をクリックし共有したいユーザーを指定し、「フォルダーの表示」にチェックを入れて閉じる

6. Outlookのファイル→「アカウント設定」→「代理人アクセス」をクリック

7. 「追加」をクリックし、共有ユーザー（グループでもOK）を指定

8. 「代理人に非公開に設定したアイテムへのアクセスを許可する」にチェックを入れ「OK」をクリック

◆ STEP3:共有ユーザー側の操作

1. ファイル→「アカウント設定」→「アカウント設定」

2. アカウントを選択し「変更」→「その他の設定」→「詳細設定」

3. 「追加」をクリックし親展フォルダを持つユーザーを指定

→ Outlookフォルダウィンドウに親展メール用のフォルダが表示されます。

　

-----補足------

• 親展メールは自動転送は不可能ですが、自動仕分けによるフォルダへの移動もコピー も可能です。

• OWAでもフォルダ・親展メールは確認できます（共有と代理人設定により表示可能）