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通常、メールボックスに対しフルアクセス権限を付与されたユーザーは、自動的にOutlookのフォルダウィンドウにメールボックスが表示されます
(オートマッピング)
しかしグループアドレスに付与した場合は自動で表示されません。権限付与されたグループのメンバーの中で必要な人だけが自分で追加できます(OWAも可能)
※アカウントに追加するとオンラインアーカイブも表示可能
■ グループアドレスにフルアクセス権を付与
方法1:Exchage
Online PowerShell
Add-MailboxPermission -Identity
メールボックス
-User グループアドレス -AccessRights FullAccess -AutoMapping
$True
( -AutoMapping
$Trueでもグループアドレスの場合は自動でフォルダウィンドウに表示されません)
方法2:Exchange管理センター
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Exchange管理センター(EAC)にサインイン
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「受信者」から共有メールアドレスにアクセス
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「ユーザーメールボックスの編集」→「メールボックスの委任」をクリック
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「フルアクセス許可」の「+」をクリックし
グループを指定して「保存」
■ グループアドレスのメンバーが自分でアカウントに追加する
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ファイル→「アカウント設定」→「アカウント設定」をクリック
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新規→「メールアドレス」にアドレスを入力し「接続」
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サインイン画面では自分のUPNとPWを入力(フルアクセスを付与されているため)
※「パスワードの入力」で共有アカウントのパスワードを入力してもOK
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「完了」→「OK」→「閉じる」→Outlook再起動
※「すべてのアプリにサインインしたままにする」
には注意(不明な場合は「いいえ」を選択)
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「OK」→ その共有アカウントでその他のアプリやWebサイトにログイン
してしまう(例:OneDrive,SharePoint等)
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「いいえ、このアプリのみにサインインします」→
Outlookでのみ共有アカウントでログイン
※オンラインアーカイブも表示できます。Outlookのプロファイルに保存される情報なので別プロファイルを作成すると表示されません(自動オートマッピングするメールアカウントへのフルアクセス付与との違いの1つ)
■ OWAからのアクセスも可能(たまに使うなら1番早い)
ブラウザを起動し↓にアクセス
https://outlook.office.com/mail/共有メールアドレス
※フルアクセスを付与されているので自身のパスワードでアクセスできます。ルール等の設定も可能。
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