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通常、メールボックスに対しフルアクセス権限を付与されたユーザーは、自動的にOutlookのフォルダウィンドウにメールボックスが表示されます
(オートマッピング)
しかしグループアドレスに付与した場合は自動で表示されません。権限付与されたグループのメンバーの中で必要な人だけが自分で追加できます(OWAも可能)
※追加するとオンラインアーカイブも表示可能
■ STEP1:グループアドレスにフルアクセス権を付与
方法1:Exchage
Online PowerShell
Add-MailboxPermission -Identity
メールボックス
-User グループアドレス -AccessRights FullAccess -AutoMapping
$True
( -AutoMapping
$Trueでもグループアドレスの場合は自動でフォルダウィンドウに表示されません)
方法2:Exchange管理センター
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Exchange管理センター(EAC)にサインイン
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「受信者」から共有メールアドレスにアクセス
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「ユーザーメールボックスの編集」→「メールボックスの委任」をクリック
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「フルアクセス許可」の「+」をクリックし
グループを指定して「保存」
■ STEP2:グループメンバーが自分で追加する
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ファイル→「アカウント設定」→「アカウント設定」をクリック
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新規→「メールアドレス」にアドレスを入力し「接続」
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サインイン画面では自分のUPNとPWを入力(フルアクセスを付与されているため)
※「パスワードの入力」で共有アカウントのパスワードを入力してもOK
(PWを使って追加した場合は全機能使えます(そのアドレスからの送信も可能)
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「完了」→「OK」→「閉じる」→Outlook再起動
※「すべてのアプリにサインインしたままにする」
には注意(不明な場合は「いいえ」を選択)
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「OK」→ その共有アカウントでその他のアプリやWebサイトにログイン
してしまう(例:OneDrive,SharePoint等)
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「いいえ、このアプリのみにサインインします」→
Outlookでのみ共有アカウントでログイン
※オンラインアーカイブも表示できます。Outlookのプロファイルに保存される情報なので別プロファイルを作成すると表示されません(自動オートマッピングするメールアカウントへのフルアクセス付与との違いの1つ)
■ OWAからのアクセスも可能(たまに使うなら1番早い)
グループのメンバーはフルアクセス権を付与されているので、OWAで簡単にアクセスできます。Outlookへの設定等不要なので、たまに使うなら1番早いでしょう。
ブラウザを起動し↓にアクセス
https://outlook.office.com/mail/共有メールアドレス
※ここからルールの設定等も可能です。フルアクセスを付与されているので自身のパスワードでアクセスできます。
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