予定表の共有ができない場合の対処法 ≫1≫2≫3≫4

現象

グループスケジュールで共有予定表に「空き時間情報を利用できません」と表示され見ることができない

　

原因1

所有者の予定表のアクセス権が「既定」＝「なし」となっています。（Outlook2007+Exchange2007以降）

2007以降のバージョンでは、予定表フォルダの既定のアクセス権を「なし」にすると予定を公開しません。

回避法

1. 予定表フォルダを右クリックし「プロパティ」をクリック

2. 「アクセス権」タブをクリック

3. 既定のアクセス許可レベルを「空き時間情報」とする
   または
   ユーザーを追加しアクセス許可を設定する（内容の閲覧には「参照者」以上が必要 ）

◆ 基本的なアクセス許可レベルの内容は次の通りです。

• 「なし」… 予定は一切公開しません。

• 「空き時間情報」… 空いている時間を表示します。（公開 方法が予定あり／仮の予定／外出中の予定は日時の参照を許可 ）

• 「参照者」（以上）… 公開の有無に関わらず全予定の参照を許可します。
  ※ その他のアクセス権については「Outlook：メールボックス アクセス権の種類と内容」を確認してください。

　

原因2

予定表に公開期間内に公開されている予定が入力されて おらずExchangeサーバーの情報が更新されていません。

※公開期間とは「オプション」−「空き時間オプション」にある「公開する期間」を指します。（既定では2ヶ月先まで）

※公開とは「予定の公開方法」が「予定あり」「仮の予定」「外出中」のいづれかを指します。

回避法

所有者は公開している期間に予定を入力し、サーバー上の更新時間を最短にします。

1. 予定表を開き、"今日"の日付に適当な予定を入力し、「予定の公開方法」＝「予定あり」にする

2. 「ファイル」タブ−「オプション」をクリック

3. 予定表−「予定表オプション」グループにある「空き時間オプション」をクリック

4. 「サーバー上の空き時間情報を更新する間隔」を「1分」ごとにして「OK」をクリック

操作後、閲覧するユーザーはOutlookを再起動してください。