Outlook + Exchange2003 ：組織フォームライブラリを作成するには

Outlookでユーザー設定フォームを作成し、Exchange Serverの「組織フォームライブラリ」に発行すると、組織内（社内）全員がそのフォームを使用でき、またパブリックフォルダ上に保存できます。

まずはExchange Server上に「組織フォームライブラリ」を作成しておく必要があります。

組織フォームライブラリを作成する（Exchange Server2003）

1. 「スタート」−「すべてのプログラム」−「Microsoft Exchange」−「システムマネージャ」をクリック

2. 「フォルダ」−「パブリックフォルダ」を右クリックし「システムフォルダの表示」をクリック
   
   　

3. 「パブリックフォルダ」配下に表示された「EFORMS REGISTRY」を右クリックし「新規作成」−「組織フォーム」をクリック
   
   　

4. 組織フォームのフォルダ名を入力しフォームの言語（日本語）を選択し「OK」をクリック
   （1つの言語につき、組織フォームライブラリは1つしか作成できません。）
   
   　

5. 作成した「組織フォームライブラリ」を右クリック−「プロパティ」をクリック

6. 「アクセス許可」タブ−「クライアントのアクセス許可」をクリックし、フォームを発行するユーザーにアクセス許可を与える
   (ユーザーは「組織フォームライブラリ」にユーザー定義のフォームを発行／利用できるようになります。)

7. パブリックフォルダを作成する場合は「パブリックフォルダ」を右クリック−「パブリックフォルダの表示」をクリック後、「パブリックフォルダ」右クリック−「新規作成」−「パブリックフォルダ」として作成するか、Outlookから作成します。（その後適切なアクセス許可を設定しましょう。）

尚、Outlook2010からフォームを選択するには「ホーム」タブ−「新しいアイテム」−「その他のアイテム」−「フォームの選択」で「フォルダーの場所」＝「組織フォームライブラリ」を選択してフォームを開きます。