Outlook：複数のメールを一気に転送したい

転送する必要があるメールが複数（100通以上など）ある場合は、自動仕分けの「今すぐ実行機能」を利用すると便利です。

フォルダ内のメールを一括して転送することができます。

 補足1：特定のメンバーに頻繁に転送するような状況では「ワンクリックで特定の宛先に転送する方法」を参照してください。

 補足2：アイテムを添付して一括送信も可能ですが、受信先でもOutlookを利用している必要があります。（こちらの操作 も最後に記載しています。）

手順1：転送ルールの作成

1. 「ファイル」タブ−「仕分けルールと通知の管理」をクリックし「新しい仕分けルール」をクリック

2. 「受信メッセージにルールを適用する」をクリックし「次へ」

3. 条件は指定せず「次へ」→ メッセージに対し「はい」をクリック

4. 「名前/パブリックグループへ転送する」にチェックを入れ、下のボックスで宛先を指定し「次へ」

5. 「次へ」をクリック

6. ルールの名前を入力し、「この仕分けルールを有効にする」のチェックを外して「完了」-「OK」をクリック
   　

   → → 転送用のルールを作成できました。これをフォルダに対し実行します。

   　

手順2：転送メール全てを特定のフォルダに入れ、ルールを実行する

1. 転送するメールを全て1つのフォルダに入れ、フォルダを選択

2. 「ホーム」タブ−「ルール」−「仕分けルールと通知の管理」をクリック

3. 作成したルールを選択し（チェックを入れないよう注意）、「仕分けルールの実行」をクリック

4. 「実行する仕分けルールの選択」でルールにチェックを入れ「実行するフォルダ」が選択フォルダとなっていることを確認し「今すぐ実行」をクリック（フォルダが違う場合は「参照」をクリックして指定します）

5. 「閉じる」−「OK」をクリック

→ → 以上の操作でフォルダ内の全てのメールが、指定した宛先に転送されました。

　

※その他の方法：アイテムを添付する アイテムを複数選択し、右クリックして「転送」するとアイテムを添付して送信できます。 （または「挿入」タブ−「Outlookアイテム」）簡単に複数アイテムを送信できますが、受信先がOutlookを利用している必要があります。