Outlook： 自動で受信するには

「送受信ボタンやF9キーを押さないと受信しない」「自動で受信するにはどうしたらいいのか」といったご質問をいただくことがあります。

Outlookデフォルトでは送信は”送信ボタンをクリックした時”に実行、受信は”30分ごとにメールサーバーにチェック”しにいきます。

自動で受信しない原因としては「30分ごとに受信するため、自動受信していないように見える」「実際に自動受信の設定になっていない」が考えられます。

送受信の設定を確認してみましょう。

自動受信するには（○分間隔でメールサーバーへチェック）

1. 「送受信」タブ−「送受信グループ▼」−「送受信グループの定義」をクリック

2. 「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」にチェックを入れ「5分」など短く設定する

3. 「編集」をクリックし各アカウントに対し「この送受信グループに選択されたアカウントを含める」にチェックを入れる

4. 「メールアイテムの受信」にチェックを入れる

5. 「OK」−「閉じる」をクリック

★ 手動での送受信について 「すべてのフォルダーを送受信」ボタンをクリックした時や、F9キーを押した時にも送受信が実行されるようにするには、2のダイアログで「このグループを送受信に含める」にチェックを入れておく必要があります。 　 ※注：「送受信」タブ−「送受信グループ▼」から「すべてのアカウントグループ」（またはその他の送受信グループ）を選択した場合は「このグループを送受信に含める」のチェックのON/OFFに関わらず手動で送受信が実行されます。