Word2013-2016： テンプレート、テーマ、スタイルセットの違い

■ テンプレートとは？

テンプレートは文書の雛形で、用紙、スタイル(書式)、ショートカットキー、クイックパーツなど全ての書式やページ設定が保存できます。書式やレイアウトの固定に適しているので、定型的に作成する文書はテンプレートとして用意しておくと便利です。また配布も簡単なので共同作業にも適しています。尚、テンプレートには必ず【既定のテーマ】【既定のスタイルセット】が保存されているので、デザイン（色･フォント･効果）はテーマ、スタイルはスタイルセットのものが使用されます。（既定のテーマ・スタイル＝テンプレート保存時のもの）

　

※使いこなせるならテンプレートにスタイルセットとテーマを指定して保存して使った方が絶対に便利です（MSが後から提供した機能なので実際便利にできています。が、未だ標準スタイルや見出しスタイルに直接書式を保存する方が多いと思われます）

　

■ スタイルとは？

スタイルとは書式の集まりです。中央揃え、フォント、サイズ、色、太字、斜体、 段落番号…といった文字や段落の書式を1つのスタイルとしてまとめたもので、複数の文字や段落に、一括して同じ書式を適用 （更新）できます。またスタイルを使って目次や階層を定義したりと、文書を構成するのにも役立ちます。

■ スタイルセット（クイックスタイルセット）とは？

名前の通り【スタイルがまとめられたセット】です 。2013以降用意されました。見出しスタイル、ユーザー定義スタイルなど全てのスタイルを1まとめに格納し簡単に呼び出したり、一括切り替えが可能です（例えば見出し1〜3までを一括変更できる） ※詳細→スタイルセット 完全マスター

※スタイルセットにより、様々なパターンのスタイルの組み合わせが簡単に呼び出せるようになりました。

　

■ テーマとは？

テーマは文書の外観（デザイン）をまとめたもので、「色」「フォント」「グラフィック効果」の3つが保存されます。テーマ を変えることで文書のデザインを一括変更できます。例えば色や図を使ったポスターではテーマを変更するだけで「ポップな感じ」「静かな感じ」のようにデザインを一瞬で変化できます。

　

ーーー 同じ文書でもテーマを変更するだけで外観（デザイン） を変更できるーーー

 ※特に便利なのは特定の色を文書内で一括変更（色の置換）できること（テーマの色パレットの方を変えればいい）

＋簡単まとめ＋

• 定型文書を作成するならテンプレートを使う（レイアウト、書式の固定）
  →重要：テンプレートにテーマ、スタイルセットを指定するのがベスト（各スタイルを個別に変更するのではなく）※1
• テーマ、スタイルセットは書式やデザインを切替えることができる
• これから共同作業するならレイアウト、書式設定済み（テーマ、スタイルセットを指定した）テンプレート配布する※2

＋保存場所＋

◎テンプレート（Normal.dotmやオンラインテンプレート保存） … C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

◎テンプレート（ユーザー作成）… C:\Users\UserName\Documents\Office のカスタム テンプレート

◎スタイルセット（デフォルト）…C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\1041\QuickStyles\*.dotx

◎スタイルセット（ユーザー作成）… C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\QuickStyles\*.dotx

◎テーマ（ユーザー作成）…C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes\*.thmx

◎テーマのフォントだけ(ユーザー定義）… Document Themes\Theme Fonts\*.xml

◎テーマの色だけ（ユーザー定義）…Document Themes\Theme Colors\*.xml

＋補足＋

テンプレート保存時のテーマ・スタイルセットの状態が既定のテーマ、既定のスタイルセットになるので、そのテンプレートを元にした新規文書で「既定のテーマ/スタイルセットにリセット」とすると、テンプレ適用時の状態に戻せます（テーマやスタイルセットを変更してテンプレを保存したらその状態に戻る）

尚、テーマファイル(thmx)やテーマのフォントファイル(xml)やクイックスタイルファイル(dotx)とリンクしているわけではないので、 これらを削除したり変更しても、更新されたり解除されたりといったことはありません。（ただの設定ファイルで、書式は文書に保存される）

　

※1：テンプレートのスタイルを個別に変更すると、文書内の全スタイルのフォントを変更したい、といった場合に不便。テーマのフォントなら見出し全てに一括適用できるし、スタイルセットなら、見出し含む全スタイルを一括切り替えできる（1つ1つのスタイルを変更したりといったことが不要）

※2：テーマ、スタイルを設定を指定すると、それらの書式がテンプレートに適用されます。リンクしているわけではないのでテンプレートだけを配布しても書式は利用できます（テーマ(*.thmx)やスタイルセット(*.dotx)まで配布しなくてもいい）当たり前ですがフォントは配布先PCにインストールされている必要はあります。