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他の文書の情報を取り込む方法をご紹介します。各ファイルのブックマークをIncludeTextフィールドで取り込むだけです。
例えば、各ファイルに入力された「請求書」の表を、特定のファイルに取り込むといったことが可能です。
■ 他文書のブックマークを取り込む（IncludeText）
−準備：元ファイル群にブックマークを設定しておく−
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元ファイルを開き、表（文字でも何でも取り込みたい範囲)を選択
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「挿入」→「ブックマーク」をクリック
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「ブックマーク名」を入力（例：invoice）し「追加」をクリック
これで表にブックマークを挿入できました。これをコピーして配布したりテンプレートとしてもOKですし、フォーマットが色々あるなら各担当者に同じブックマーク名を付けてもらっておきましょう。
★既存の文書があるなら全てにブックマークを挿入する必要があります。
−他文書のブックマークを取り込む−
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取り込み先ファイルを開く
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「挿入」→「クイックパーツ」→「フィールド」をクリック
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「分類」を「リンクと参照」とし「IncludeText」を選択して「ファイル名」にフルパスを入力し「フィールドコード」をクリック
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フィールドコードが表示されたら、末尾に""で囲んでブックマーク名を入力（ここではinvoice)し「OK」
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これでA.docxのブックマークinvoice（を設定した表）が取り込まれます。他文書のブックマークinvoiceも取り込むには次の操作を行います。
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取り込み先文書（今の文書）でAlt+F9キーを押す
→ { INCLUDETEXT "C:\\work\\A.docx" "invoice" \*
MERGEFORMAT }とコードが表示
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これを複数コピーし、文書名だけを変更する（↓のように）★これらも差し込みで簡単にできますので後述します。まずは理解してください。
{ INCLUDETEXT "C:\\work\\A.docx"
"invoice" \* MERGEFORMAT }
{ INCLUDETEXT "C:\\work\\B.docx"
"invoice" \* MERGEFORMAT }
{ INCLUDETEXT "C:\\work\\C.docx"
"invoice" \* MERGEFORMAT }
{ INCLUDETEXT "C:\\work\\D.docx"
"invoice" \* MERGEFORMAT }
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Ctrl+Aキーを押し、Alt+F9キーを押し、F9キーを押す
これで全ての文書からブックマークinvoiceの表を取り込めます。やってみると大変便利な機能です。お試し下さい。
■ ファイル名を自動で挿入したい場合
ファイルが100ファイルもあったら手入力は面倒ですね。このような場合はファイル名を差し込めば一発で完了します。
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各ファイル名をEXCELファイルに取得または入力（自動で取得するならこちら）
★ファイル名一括取得コマンド→ Dir
/b
フォルダ名 > 出力ファイル名
→ Dir /b C:\work
>C:\work\file.csv
★workフォルダにファイル名一覧が保存されたfile.csvが作成
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file.csvを開き、先頭に項目名（FileName等）を付け、Excel形式に変更（.xlsx）して閉じる
−−ここから3~6は【他文書のブックマークを取り込む】と同じ−−
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取り込み先Wordファイルを開き「挿入」→「クイックパーツ」→「フィールド」をクリック
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「分類」を「リンクと参照」とし「IncludeText」を選択して「ファイル名」にフルパスを入力し「フィールドコード」をクリック
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フィールドコードが表示されたら、末尾に""で囲んでブックマーク名を入力（ここではinvoice)
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Alt+F9キーを押す
→ { INCLUDETEXT "C:\\work\\A.docx" "invoice" \*
MERGEFORMAT } 改行してファイル末尾に1行空白行を作っておく
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差し込み文書タブ→「差し込み印刷の開始」→「名簿」
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「宛先の選択」→「file.xlsx」を指定し「開く」→「OK」
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フィールドコードのファイル名を削除し、そのままカーソルを置いておく
→{ INCLUDETEXT "C:\\work\\l"
"invoice" \* MERGEFORMAT }
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差し込み文書タブ→「差し込みフィールドの挿入」で「FileName」を選択し「挿入」
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「完了と差し込み」→「個々のドキュメントの編集」で全て流し込む
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Ctrl+Aキーを押し、Alt+F9キーを押し、F9キーを押す
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