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Word: 印刷すると相互参照が更新されてしまう/変更履歴がつく

Word全バージョン/365

相互参照は印刷・印刷プレビュー時に必ず更新されます(変更がなくても

以下のチェックを外しても更新されます。

  • ファイル→「オプション」→「表示」→「印刷前にフィールドを更新する」

  • ファイル→「オプション」→「詳細設定」→「印刷するときに変更履歴を含むフィールドを更新する」

これにより例えば「変更履歴が有効のファイル」では履歴がついてしまったりします(削除・更新の履歴)変更履歴を無効にしておけばいいのですが、忘れることもありますよね。こういった相互参照(フィールド)の自動更新を阻止したい場合は、フィールドをロックします。


■ フィールドをロックする

→ 解除するまで自動更新されない

  1. 相互参照を選択(★又はCtrl+Aキーで全選択

  2. Ctrl+F11キーを押す(又はCtrlキー+3キー

 

→ フィールドロックを解除する場合は

  1. 相互参照を選択(★又はCtrl+Aキーで全選択

  2. Ctrl+Shift+F11キーを押す

 

 

■ フィールドを文字に変換する

→ 文字列に変換される為、今後更新されない

  1. フィールドを選択(文書内全てのフィールドをロックするならCtrl+Aキーで全選択

  2. Ctrl+Shift+F9キーを押す

 

 

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