Word：索引を作成するには

索引とは用語が記載されているページを示したリストのことで、よく本などで使われています。

ここでは索引の作成方法をご紹介します。

STEP(1) 索引項目の登録

1. 登録したい文字列を選択（※複数登録したい場合でも 複数選択はしないでください。登録できません。）

2. 「参考資料」タブ−「索引登録」をクリック
   ▼ 選択文字列と読みが自動表示されます。（※ 登録(サブ)は下位レベルの索引を作成する場合に入力します。）
   
   　

3. 「登録」又は「すべて登録」をクリック
     「登録」… 現在選択している文字列のみを参照先として登録（例：絵画…2）
     「すべて登録」… 文書内の同じ文字列をすべて登録（例：絵画…2,4,6,8,20） 但し1つの段落につき登録される文字列は1つです。
   
     ▼ 索引項目が登録されます。本文にはXEフィールド（索引登録フィールド）が挿入されます。
     
       ※ XEフィールドは「ホーム」タブ−「編集記号の表示／非表示」ボタン がONの場合に表示できます。（特に表示させなくてもOK。また印刷はされません）
   　

4. 索引登録ダイアログを開いたまま次の文字列を選択 → ダイアログをクリック → 登録の手順で連続登録する

補足： ◎ 予め登録項目を記載した「索引登録ファイル」から一括登録することもできます。 ◎ 登録ボックスの文字列を索引項目とし、文書内で選択した文字列の場所（複数可）を参照先として指定しています。 ◎ 1ページ中に同じ索引項目が複数あっても索引には反映されません。（絵画…2,2,2 などにはなりません。） ◎ 「すべて登録」とした場合、1つの段落に同じ文字列が複数あっても登録されるのは1つです。

STEP(2) 索引の作成

1. 「参考資料」タブ−「索引の挿入」をクリック

2. 「段数」や「書式」を任意で指定し「OK」をクリック
   ↓ 索引が作成されました。（文書内のXEフィールドを参照先として作成されています。）
   

※索引はINDEXフィールドで作成されています。