Word「ファイルを保存するときにファイルのプロパティから個人情報を削除する」がグレーアウトされている場合の対処法

Word文書に「作成者」「会社名」、変更履歴の校閲者名などの個人情報を保存したくない場合は「ファイル」−「オプション」−「セキュリティセンター」ー「セキュリティセンターの設定」ー「プライバシーオプション」にある「ファイルを保存するときにファイルのプロパティから個人情報を削除する」にチェックを入れておきます。

　

しかし「グレーアウトしチェックを入れられない」というお問い合わせをいただくことがあります。

　

チェックを入れるには最初に個人情報を手動で削除する必要があります。

　

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「ファイルを保存するときにファイルのプロパティから個人情報を削除する」にチェックを入れるには

1. 「ファイル」−「オプション」−「セキュリティセンター」ー「セキュリティセンターの設定」ー「プライバシーオプション」をクリック

2. 「ドキュメント検査」をクリック

3. 「検査」をクリック ^★1

4. 「ドキュメントのプロパティと個人情報」の箇所で「すべて削除」をクリックし「閉じる」をクリック ^★2
   
   　

5. 「ファイルを保存するときにファイルのプロパティから個人情報を削除する」にチェック^★3が入っていることを確認し「OK」をクリック
   
   　

6. 上書き保存して閉じる
   → 以後、この文書に対して個人情報（作成者や最終更新者、変更履歴の校閲者名など）は保存 されません。（情報を入力しても保存時に削除されます。）

補足 ★1 ここでは「ドキュメントのプロパティと個人情報」に必ずチェックが入っている必要があります。（他のチェックのON/OFFは任意） ★2 「ドキュメントのプロパティと個人情報」を「すべて削除」しないと5「ファイルを保存するときに…」にチェックが入りません。他項目の削除は自由です 。 ★3 「ファイルを保存するときに…」でチェックを入れて保存すると、上書き保存の度に【プロパティ情報の削除】および【変更履歴の校閲者名 が作成者に変更】されます。（他の項目（ヘッダーフッター、透かし、非表示のオブジェクト）は削除されません）チェックを外し編集・上書き保存を行うと、再度個人情報が保存され「ファイルを保存するときに…」のチェックは またグレーアウトしますので、チェックを入れたい場合は再度1〜4の操作が必要です。