Word ≫ 検索と置換 Word :空白行を一括削除するには
文書内の空白行を一気に削除する方法をご紹介します。
「検索と置換」機能でワイルドカードを使い、「段落記号が2個以上ある場合は、段落記号を1個にする」という置換を行います。
※空白行は前の段落から数えて段落記号が2個以上あるからです。
■ 文書内の空白行を一括して削除する
文頭にカーソルを置き、「ホーム」タブ−「置換」をクリック
「オプション」をクリックし「ワイルドカードを使用する」にチェックを入れる
「検索する文字列」ボックスに「^13{2,}」と入力 ★解説(1)
「置換後の文字列」ボックスに「^p」と入力 ★解説(2)
「すべて置換」をクリック
→ 文書内の空白行が削除されます。(※2個以上の段落記号が1個に変換)
◆◆◆ 解説 ◆◆◆
(1) 段落記号を表すワイルドカードは^13です。空白行は段落記号が前の段落から数えて2個以上あるため、{2,}という ワイルドカードを組み合わせます。
(2) 2個以上ある段落記号を1個に置換するため、段落記号^pを使います。(※13で置換するとレイアウトが崩れるため^pを指定します。 )