Word：「複数ラベルに反映」ボタンが押せない場合の解決法

差し込みラベルでは左上のセル（ラベル）の内容を全ラベルに反映できる「複数ラベルに反映」が便利です。 この機能、実は表なら何でも使えるので名刺やチケット作りなどでも活躍します。

しかし通常の表のままでは「複数ラベルに反映」ボタンが押せない（グレーアウト）ので押せるようにする方法をご紹介します。

▼ グレーアウトして押せない

■ 「複数ラベルに反映」ボタンを押せるようにするには

1. 表のあるWordファイルを開く

2. 「差し込み印刷」タブで「差し込み印刷の開始」−「ラベル」をクリック

3. 「キャンセル」をクリック（※必ずキャンセル）

   これだけでボタンを押せるようになります。（注！当たり前ですが、文書内には必ず表がある必要があります。）
   

 ＊＊＊ 左上のラベルの内容を全ラベルに反映させるなら＊＊＊

• 左上のセルに自由に入力し「差し込み文書」タブ−「複数ラベルに反映」をクリック

 ＊＊＊データファイルがあり、フィールドを差し込んでいるなら＊＊＊

• 「差し込み文書」タブ−「完了と差し込み」−「個々のドキュメントの編集」をクリックして完成

 ≪Next Record≫が不要な場合！

　

データファイルがない場合はNextRecordが邪魔な場合は↓の操作で一括削除できます。

1. ≪Next Record≫を1つ範囲選択し、Ctrl+Cキーでコピーする

2. 「ホーム」タブ−「置換」をクリック

3. 「検索する文字列」ボックスでCtrl+Vキーを押す

4. 「すべて置換」をクリック
   → ≪Next Record≫が全て削除されます。「OK」でダイアログを閉じてください。