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Word :ヘッダーフッター「前と同じ」とは

 

 


 

 

 
ヘッダーフッターの機能に「前と同じ」というものがあります。これは「前ページのヘッダーフッターと同じ」という意味ではなく「前のセクションのヘッダーフッター の内容と同じ」という意味です。(結果的に前ページのヘッダーフッターと同じということがほとんどですが)

 

とても細かく疑問に思った方がいらっしゃったので、箇条書きしておきます。普段深く考えずに編集できますが、詳細を質問されると「ん?」となりましたので(笑)

 

----- 特に読まなくても結構です ------

  • 「前と同じ」は「前のセクションと同じ内容」という意味。
  • セクション1が「先頭ページのみ別指定」だからといってセクション2で「前と同じ」をクリックしても自動的に「先頭ページのみ別指定」にチェックが入るわけではない。しかし新たにセクションを入れた場合は、前のセクションに従ってチェックのON/OFFが決まる(「前と同じ」をクリックしてもチェックはON/OFFしないというだけ)
  • 前と同じ=内容が同じなのでセクション1に「先頭ページのみ別指定」で入力されている場合、セクション2で「前と同じ」かつ「先頭ページのみ別指定」とすると、セクション1とセクション2の1ページ目 と2ページ目以降は、それぞれ同じ内容になる。
  • 各セクション 毎に”先頭ページ・2ページ目以降それぞれで「前と同じ」のON/OFFを指定”できる。(例えば全セクションとも各1ページ目には異なるタイトルをいれ(=前と同じ解除)、2ページ目以降はそのまま(=前と同じ)ページ番号を入れるなど)
  • ページ番号は{Page  \*MergeFormat}フィールドが挿入されているだけで番号書式は各セクションの「ページ番号の書式設定」のものが設定される。「前と同じ」は影響しない。(つまり番号書式を変更したい場合は「前と同じ」を解除しなくてもセクションさえ区切ってあれば自由に設定可能 ★2
  • 開始番号はデフォルトで「前のセクションから継続」になっているため、前のセクションで変更すれば後ろのセクションはそこからの継続になるが、これも「前と同じ」は関係ない。単純に各セクションのページ番号の書式設定で「前のセクションから継続」と指定されているからである。変更したければセクションごとに変更可能(「前と同じ」は解除不要)
  • ページ番号の書式はステータスバーの「書式設定されたページ番号」★3と同じになる(各セクション毎に指定可能)
  • 新たにセクション区切りを入れると前のセクションの番号書式や開始番号と同じになる(セクション2が開始番号bなら、新規挿入されたセクション3は開始番号b)

★1

ページ番号は{Page  \*MergeFormat}フィールドが挿入されているだけで、番号書式(1.2.3・・・やTUV…)はそのセクションの「ページ番号の書式設定」で設定されたものになります。よって各セクションで「ページ番号の書式設定」の番号書式や開始番号が指定されているなら、「前と同じ」をクリックしても前のセクションと同じにはならないし、逆に後セクションで書式を変えるのに「前と同じ」を解除する必要もありません。【番号書式はセクションごと】なのでセクションを区切って書式や開始番号を変えればOKです。新規挿入セクションは前のセクションに従いますが既存セクションは影響を受けません。

 

★2

セクション毎に「ページ番号の書式設定」で指定したものがページ番号になるので、逆に言えば一括で大量のセクションのページ番号の種類は変えられないが、pageフィールド操作で解決できる。例えばP1-3は1,2,3…  P4-6はTUV…  P7-9はa,b,c…で振ってあるとする。これは当然セクションが区切ってあるからできるのだが、これを一括してページ番号を1,2,3…の書式にしたい場合。ページ番号フィールドを挿入し{page \* arabic}と入力すればOK(※但し開始ページを各セクションで変更している場合は、セクション毎に治す必要がある)

 

 

★3

「挿入」−「ページ番号」−「ページ番号の書式設定」の設定はセクションごとに指定できます。この番号書式がヘッダーフッターのページ番号や、目次のページ番号にも適用されます。もし「ページ番号の書式設定」で指定した番号書式をヘッダーフッターで使いたくない場合は、{page \*arabic} {page \* roman}などにするなど、pageフィールド側で指定することも可能です。

(目次TOCフィールドでは番号書式は指定できないので「ページ番号の書式設定」を目次に使いたい番号にし、ヘッダーフッターのpageに書式を指定する)

 

 

 

 

 

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