変更履歴が付いている文書に他の文書にコピーすると、変更履歴もコピーされてしまうことがあります。履歴なしの状態(つまり完成版・最終版)で文書をコピーするには次の操作を行います。
「校閲」タブ−「変更履歴/コメントなし」にする(バージョンによっては「最終版 」)にする
「校閲」タブの「変更履歴の記録」ボタンをクリック(ON)にして変更履歴機能を有効にする
文書をコピーし、他の文書に貼りつける
※注:コメントも存在する場合は「校閲」タブ−「削除▼」−「ドキュメント内のすべてのコメントを削除」として一旦削除してからコピーし、元に戻すで戻してください(復活しておきたい場合)