同じ内容のラベル(住所ラベル・名刺・会員証など)を作成する方法をご紹介します。
一括して複数のラベルに書式設定や画像挿入も可能です。
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新規文書を開き、「差し込み文書」タブ−「ラベル」ボタン をクリック
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「オプション」をクリックし、ラベル用紙と同じ【製造元】【製品番号】を選択し「OK」をクリック★1
★1 用紙の製造番号が一覧にない場合は近い番号を選択し「新しいラベル」をクリックして
指定後、ラベル名を付けて「OK」をクリックします。
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「ラベル」タブの「宛先」ボックスに内容を入力し「新規文書」をクリック
※後で編集可能なので適当でOK!
→ 同じ内容のラベルが作成されます。これでOKな場合は印刷ます。編集(書式設定や画像の挿入など)
する場合は次へ進みます。
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ラベルを編集する場合は(書式設定・画像の挿入など)
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最左上のセルを編集する(入力・配置・フォント・色・画像の挿入など)
↓↓
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「差し込み印刷」タブで「差し込み印刷の開始」−「ラベル」をクリック
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「キャンセル」をクリック
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「複数ラベルに反映」ボタンをクリック
→
最左上のセルの内容が全セルに一括反映されます。
(更に修正があった場合は、同様に左上のセルのみ変更し「複数ラベルに反映」をクリック)
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印刷する(注:ラベル用紙は手差しトレイが指定されている可能性があります)
※注!≪Next
Record≫が印刷されてしまう場合は次のいづれかの操作を行ってください。
≪Next
Record≫を一括削除する場合
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≪Next Record≫を範囲選択し、Ctrl+Cキーでコピーする
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「ホーム」タブ−「置換」をクリック
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「検索する文字列」ボックスでCtrl+Vキーを押す
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「すべて置換」をクリック
→ ≪Next Record≫が全て削除されます。「OK」でダイアログを閉じてください。
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