Word：差し込み印刷「名簿」の使い方

差し込み印刷の「名簿」ではひな形（メイン文書）と同様の文章を、1ページに連続して作成（出力）します。 （レコードを1ページに連続して挿入）

ラベルのように表を配置する必要はなくレイアウトも自由です。（勿論表もOK。用途例：一覧表・アドレス帳・チケット・カードなど）

 ■ 例1：一覧表 ■

 ■ 例2：誕生日カード ■

  ★表の代わりにテキストボックスも使えます。 （ページ内の複数のテキストボックスに連続してレコードを挿入できるのは名簿のみ）

 ★操作方法★

1. メイン文書（ひな形）を作成

2. 「差し込み文書」タブ−「差し込み印刷の開始▼」ボタンから「名簿」をクリック

3. 「宛先の選択▼」ボタンから「既存のリストを使用」をクリックし、データファイルを選択して「OK」をクリック

4. データを差し込みたい箇所にカーソルを置き「差し込みフィールドの挿入」からフィールドを挿入

5. 「差し込み文書」タブ−「完了と差し込み▼」ボタンから「個々のドキュメントの編集」をクリックし「OK」をクリック

 ★ レターとの違い ★

レターは、 メイン文書（ひな形）と同様のページ（文書）をレコード分作成します。 （イメージ的には1ページに1レコードずつ差し込み）

※ レターでもテキストボックスにフィールドを挿入できますが（文字列の折り返しは何でもOK） Nextフィールドを挿入しても次レコードへは進まないため1ページ1レコードとなります。（つまり1ページ内にテキストボックスを複数配置してレコードを差し込みたいなら「名簿」を使うしかない）
　

 ★ ラベルとの違い ★

ラベルは、 メイン文書（ひな形）の1ページにつき表のセル分レコードを差し込みます。例えば2行2列の表（＝セルは4つ）の場合、1ページにつき4レコード分のデータを差し込みます。（これに対し名簿は1ページに連続してレコードを差し込むのでセル を１つだけ作成しても10セル分の表になったりします）

　

補足：名簿はメイン文書内のテキストボックス にフィールドを差し込めます。（「文字列の折り返し」は行内） メイン文書のデータを１ページに連続して出力するため、テキストボックスは1つ作成すればOKです。（※Nextフィールドによりテキストボックス 内のフィールドを次レコードへ送ることはできないためレター/ラベルによる1ページ内の連続差し込みは不可能。（テキストボックス以外の段落にNextを挿入してもテキストボックス内のレコードは次レコードへは進まない）尚、レターで1ページ（1メイン文書）に1レコードならテキストボックスへの挿入は可能です（Nextを使わないため））