Word：差し込み印刷で宛名ラベルを作成する方法

差し込み印刷では複数の宛先に対して、同じ形式の宛名ラベルを作ることができます。

宛先リスト（データファイル）を用意し、ひな形で宛名ラベル（メイン文書）に差し込んで作成します。

―――  ◆ 作成の流れ（イメージ）◆ ―――

 ■ 宛名ラベルの作成 

1. 「差し込み印刷」タブ−「差し込み印刷の開始▼」をクリックし「ラベル」をクリック

2. ラベル用紙と同じ【製造元】【製品番号】を選択し「OK」をクリック
   ★手元の用紙の製造番号が一覧にない場合は近い番号を選択し「新しいラベル」をクリックして幅などを調整しラベル名を付けて「OK」をクリックしてください。
   
   → ラベル枠（表）が表示される
   　

3. 「差し込み印刷」タブ−「宛先の選択▼」−「既存のリストの使用」をクリック

4. データファイル（顧客リストなどのExcelファイル）を選択し「開く」をクリック

5. 1つ目のセルにのみ「様」「〒」などを入力し「差し込みフィールドの挿入▼」からフィールドを差し込む
   
   
    ▼フィールドを差し込む
   
   　

6. フォントや配置などの書式を設定し「複数ラベルに反映」ボタンをクリック
   → 1つ目のセルの内容が全セルに一括反映される
   　

7. 「結果のプレビュー」をクリック  → ラベルの完成プレビューが表示される
   
   　

8. 「完了と差し込み▼」−「個々のドキュメントの編集」をクリック
   
   　

9. 新規文書にラベルが表示されたら印刷する（注：デフォルトでは手差しトレイが指定されています。）