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差し込み印刷で1ページにつき同じ種類のデータを差し込む方法をご紹介します。例えば各ページには同じ会社のメンバーのみを差し込むといった場合です。
NextIfフィールド（Next Record If）は条件がTrueの場合は連続してレコードを差し込み、Falseの場合は新しい
ページに差し込むのでこれを利用します。
■ STEP1：データファイルの会社ごとに空白行を入れる
区切りとして会社ごとに空白行を入れてください。（Excelファイルでの操作）
Excelで行を選択し、右クリック→「挿入」で空白行を入れてください。（ データ量が多く、手動で空白行を入れるのが困難な場合は「Excel：項目ごとに空白行を入れるには」を参考に操作してください。
）
■ STEP2：会社ごとに差し込み印刷を行う
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Wordを起動し「差し込み文書」タブ−「差し込み印刷の開始▼」から「レター」を選択
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「宛先の選択▼」ボタンから「既存のリストを使用」をクリックし、データファイルを選択して「OK」をクリック
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「差し込みフィールドの挿入」から必要なフィールドを挿入（1レコード目）
★ 通常はこのままですが（1ページに1レコード）今回は同じ会社の場合は次レコード（氏名）も連続挿入するので次のように操作します。
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「ルール▼」−「Next Record
If(条件により次のレコード）」をクリック
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「フィールド名＝会社名」「比較＝等しくない」「比較対象
は空」とします。これは【 現レコードの会社名が空白でないなら次レコード
へ】という意味です。つまりデータファイル（Excel）の会社名が空白ではない限り（＝同一会社）
次のレコードへ進みます。
◎フィールドコードは { NextIf {MergeField 会社名} <> ""
} となります。
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比較（条件）を「空白ではない」としてもOKで、その場合「比較対象」には何も入力しません。
（フィールドコードを手入力する場合は空白は""を入力）
★「比較対象」には任意の文字列を入力できます。（文字列を” ”で囲む必要はありません。フィールドコードで入力する時は文字列を”
”で囲む必要あり）
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≪Next Record If≫が挿入されたら、その後ろにフィールド≪氏名≫を挿入します。
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≪Next Record If≫≪氏名≫を用紙いっぱいにコピーします。
★条件に合致しない（False）の場合は次のレコードは挿入されません。
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「完了と差し込み▼」ボタンから「個々のドキュメントの編集」をクリックし「OK」をクリック
◆ 完成 ◆
★「様」などの敬称を付けたい場合は\fスイッチで指定してください。（下記補足参照）
■ 補足
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レターは通常1ページに1件ずつ差し込みますが、Next Record
If（もし○○なら次のレコードを挿入）によって連続して同じページにレコードが差し込むことができます。（条件に合致しない＝Falseの場合は、通常通り次ページに差し込まれます
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種類が「ラベル」の場合にも使えます。（但しNextフィールドと同時利用はできないので、各ラベルに手動でコピー
するか「複数ラベルに反映」後、NEXTフィールドを一括削除）
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条件に合致しない（False）場合は、次のレコードは新しいページに差し込まれるため空白になります。そのため「様」などをフィールドの後に
手入力すると出力ファイルに「様」だけが表示されてしまうので、\fスイッチでフィールド後の文字列を指定してください。{
MergeField 氏名 \f 様}のように入力します。または「IFフィールドで〜なら何も表示しない」という文を作成
することも可能です。（データファイルに「様」の列を作成し≪Next
Record If≫≪氏名≫≪敬称≫のように挿入してもできますが）
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NextRecordIf（NextIfフィールド）の詳しい解説は「Next
Record If (NextIfフィールド）の使い方」を参照してください。
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