よく本文中に「○○については●ページの「XXX」を参照してください」といった参照先を促す文があります。これらは参照先のページ番号や見出し文などが編集されると更新する必要があるため、手入力ではなく相互参照という機能を使って入力します。
■ STEP1:参照先にブックマークを付ける(注!見出しや
段落番号、箇条書きの部分は設定不要なのでSTEP2へ)
まずは参照先にブックマークを設定します。見出しや
段落番号はそのまま参照できるためブックマークは設定不要です。STEP2へ進んでください。
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参照先の文字列を範囲選択する
→ 「補足事項」
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「挿入」タブ−「ブックマーク」をクリック
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適当なブックマーク名を入力し「追加」をクリック」
これでブックマークが設定できたので、このブックマークを参照するよう相互参照を設定します。
■ STEP2:相互参照を設定する
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本文中の相互参照を設定したい箇所にカーソルを置く
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「挿入」タブ−「相互参照」をクリック
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「参照する項目」で「ブックマーク」(※見出しを参照する場合は「見出し」)を選択
「相互参照の文字列」で「ブックマーク文字列」や「ページ番号」などを指定し「挿入」−「閉じる」をクリック
※「ページ番号」「参照先の文字列」などは複数挿入できます。
これで「〜については、5ページ「補足事項」を参照してください」といった相互参照が挿入できました。
ページの増減や、見出し/ブックマーク文字列が編集されても「選択してF9キー」を押すだけで自動更新されます(または印刷時にも自動更新されます)
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