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Microsoft Office365： クリップオーガナイザーの使い方

■クリップオーガナイザーとは

クリップオーガナイザーは、コンピュータ内のメディアファイルを整理できるOffice2010までのツールで、 クリップアート作業ウィンドウからの検索・挿入を可能にします。

（※Office2013以降ではクリップオーガナイザは廃止）

　

 ◎ 例えば次のようなことができます ◎◎

• PC内やネットの画像をOfficeファイルに簡単に挿入できる

• キーワードを付けてクリップ（画像）を整理・検索できる

• 同じ種類のクリップをコレクション（フォルダのようなもの）に分類できる

■ クリップオーガナイザーを起動するには

• 「スタート」−[すべてのプログラム]−[Microsoft Office]−[Microsoft Office 2010^★1 ツール] −[Microsoft クリップ オーガナイザー] をクリック
  ^★1 Officeのバージョンに合わせて変更してください。尚、クリップアート作業ウィンドウからは「クリップアートオーガナイザー」を起動できません。 また2013以降では廃止されています。

■ ネットで検索した画像をクリップオーガナイザーに保存する

→ クリップオーガナイザーに保存するとオフライン（ネット不可）でもクリップアートを利用できます。

1. クリップオーガナイザーを起動

2. 「検索」ボタンをクリック

3. 「Office.comのコンテンツを含める」にチェックを入れ、キーワードを入力して検索する

4. ★ 1枚のみ保存する → クリップを右クリック−「オフラインで使用する」
   ★ 複数のクリップを保存する → Ctrlキーを押しながらクリックし（複数選択）右クリック−「コレクションへコピー」
   （全クリップを保存する場合はCtrl+Aキーで選択し、右クリック−「コレクションへコピー」）
   　

5. 保存先のコレクションを指定（または作成）し「OK」をクリック
   → 保存されたクリップアートはオフラインでも利用できるようになります。

• クリップアートの保存先はC:\Users\ユーザー名\Pictures\Microsoft クリップ オーガナイザーフォルダです。（Jpgなどの画像ファイルで保存）

• 各コレクションは整理・分類に利用するもので、実際にこのフォルダがあるわけでは ありません。

• ドラッグ操作で別のコレクションに移動できます。

　

■ 画像ファイルをクリップオーガナイザーに追加する

→ お気に入りの写真や画像ファイルをクリップオーガナイザーに追加できます。

1. クリップオーガナイザーを起動

2. 保存先のコレクションを選択

3. 「ファイル」−「オーガナイザーにクリップを追加」ー「ユーザー設定」をクリック
   
   　

4. 画像を選択し（Ctrl+クリックで複数選択、Ctrl+Aキーで全選択）「追加」をクリック

注1：クリップオーガナイザーに追加しても画像ファイルがC:\Users\ユーザー名\Pictures\Microsoft クリップ オーガナイザーフォルダに移動するわけではありません。画像ファイルにアクセスしている形 なのでコピーされたと思って元ファイルを削除（コレクションからもアクセス不可になります）しないよう注意しましょう。

　

注2：C:\Users\ユーザー名\Pictures\Microsoft クリップオーガナイザーフォルダに画像を保存しただけではオーガナイザーに追加 されません（オーガナイザに追加（正確にはリンクのような感じ）が必要です）

　

◆ 利用できる画像ファイル形式は次の通りです◆

emf、 wmf、bmp、 dib、 rle、 cgm、 gif、 jpg、 png、 pct、  tif、 vml、 avi、 asf、 asx、 rmi、 wma、 wax、 wav、

■ クリップ（画像）にキーワードを付けるには（★一括可能)

1. クリップオーガナイザを起動し、クリップを選択 （Ctrl+クリックで複数選択、Ctrl+Aキーで全選択）

2. 右クリックし「キーワードの編集」をクリック

   ★ 複数クリップに一括してキーワードを付ける場合は「一括」タブをクリック

3. 「キーワード」ボックスに任意のキーワードを入力し「追加」−「適用」−「OK」をクリック

■ クリップ（画像）をオーガナイザーから削除するには

• クリップ（画像）を右クリックし「クリップオーガナイザーから削除」をクリック
  ※ファイル自体はPCに残ります。（クリップオーガナイザーから削除されるだけ）

■ コレクション名を変更するには（★コレクション…クリップオーガナイザーから見えるフォルダのようなもの。実際にフォルダがあるわけではありません。）

1. クリップオーガナイザーを起動し「コレクション一覧」をクリック

2. コレクションを右クリックし「○○の名前変更」をクリック

■ コレクションを削除するには

1. クリップオーガナイザーを起動し「コレクション一覧」をクリック

2. コレクションを右クリックし「○○の削除」をクリック
   ★コレクションが削除されてもクリップはオーガナイザーから削除されず「未分類のクリップ」に表示されます。

　

-- 補足---

• 画像ファイルをオーガナイザーに追加すると、そのファイルパスにアクセスする形になります。ファイル自体を削除・移動するとクリップオーガナイザからもアクセスできなくなりプレビューのみ残ってしまいます。これを削除するにはクリップ（プレビュー）を右クリックし「コピー」→「参照」→「サムネイルの削除」としてください。