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Word：差し込み印刷で「様」だけ表示される（データがない場合は非表示にしたい）

「データがない場合に「様」だけが表示されてしまう」といったご質問をいただくことがあります。

   ▼ データがないと敬称だけが表示される

差し込み文書で手入力すると、データがない場合にそれら文字列のみが表示されてしまいます。そこで差し込みフィールド（MergeField）には「データレコードがある場合のみ文字列を挿入する」ための\fスイッチと\bスイッチが用意されています。

{MergeField ○○ \f 文字列} … 差し込みデータがある場合に後ろに文字を挿入する

{MergeField ○○ \b 文字列} … 差し込みデータがある場合に前に文字を挿入する

例えば「様」などの敬称を差し込みデータの後ろに挿入したい場合は次のように記述します。

{MergeField 氏名 \f 様}  → 山田様

例えば「税込」などの文字を差し込みデータの前に挿入したい場合は次のように記述します。

{MergeField 価格 \b 税込}  → 税込 15000

■ 操作方法

◆ 手動で入力する場合 ◆

1. Alt+F9キーを押す → フィールドコード表示
   { MergeField 氏名 }

2. \f ○○(後ろに文字)、\b ○○(前に文字)を入力する
   { MergeField 氏名 \f 様 }

◆ ダイアログから入力する場合 ◆

1. 差し込みフィールドを右クリックし「フィールドの編集」をクリック

2. 「前に挿入する文字列」または「後に挿入する文字列」にチェックを入れ、文字を入力し「OK」をクリック
   

この操作によりデータがない場合に文字列だけ表示されるという現象を回避できます。ぜひお試しください。