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Word差し込み印刷：支店名があれば会社名に御中はつけない（IFで条件文を作成）

差し込み印刷で ≪会社名≫だけの場合は「会社名 御中」、≪支店名≫もある場合は「会社名  支店名 御中」としたい場合の記述方法をご紹介します。

↓のようにしたい↓

鈴木建設 渋谷支店 御中

斉藤工業 御中

麹町銀行 新宿支店 御中

神田銀行 御中

IF文で次の式を作成します。

1行目【支店名が空白なら≪会社名≫御中、そうでないなら≪会社名≫】

2行目【支店名御中】 ★御中は\fスイッチで付ける（支店名がないなら空白になるため）

{ IF {MergeField 支店名} = "" {MergeField 会社名 \f 御中} {MergeField 会社名 }}

{MergeField 支店名 \f 御中}

ポイントは「御中」は\fスイッチで追加することです。\fスイッチは差し込みフィールドにおいてデータレコードが空白ではない場合に文字列を追加できます。

★｛If ｛mergefield 支店名｝ = “” “御中”  “”｝といった式を追加する方法を考える方が多いようですが、\fで指定した方が短い記述で済みます。