Word ≫ フィールド全般
差し込み印刷におけるメイン文書とデータファイルのリンクは絶対パスです。これを相対パスにすることはできません。(同一フォルダに入れて開いても×)
よって【場所を変更した】【メールに添付した】といった場合は次の操作でメイン文書とデータファイルをリンクしてください。
メイン文書(Wordファイル)を開く
「この文書を開くと、次のSQLコマンドが実行されます。SELECT * FROM…」が表示されたら「いいえ」をクリック
「差し込み文書」タブ−「宛先の選択」−「既存のリストを使用」でデータファイル(Excelなど)を指定する
※注意と補足 メイン文書とデータファイルを相対パスで接続できないという仕様から、人に送るなどの場合はリンクを解除して送る(受領側で接続してもらう)、C:\直下で作業し受領先でもC:\ 直下に保存してもらう(絶対パスが同じになるため)といった配慮が必要でしょう。(エラーが発生してしまうと受領側で困惑する可能性があるため)
※注意と補足
メイン文書とデータファイルを相対パスで接続できないという仕様から、人に送るなどの場合はリンクを解除して送る(受領側で接続してもらう)、C:\直下で作業し受領先でもC:\
直下に保存してもらう(絶対パスが同じになるため)といった配慮が必要でしょう。(エラーが発生してしまうと受領側で困惑する可能性があるため)