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Word差し込み印刷:メイン文書とデータファイルを相対パスでリンクできない

 

 

 

 

 

 

差し込み印刷におけるメイン文書とデータファイルのリンクは絶対パスです。これを相対パスにすることはできません。(同一フォルダに入れて開いても×)

よって【場所を変更した】【メールに添付した】といった場合は次の操作でメイン文書とデータファイルをリンクしてください。

  1. メイン文書(Wordファイル)を開く

  2. 「この文書を開くと、次のSQLコマンドが実行されます。SELECT * FROM…」が表示されたら「いいえ」をクリック

     

  3. 「差し込み文書」タブ−「宛先の選択」−「既存のリストを使用」でデータファイル(Excelなど)を指定する

 ※注意と補足

メイン文書とデータファイルを相対パスで接続できないという仕様から、人に送るなどの場合はリンクを解除して送る(受領側で接続してもらう)、C:\直下で作業し受領先でもC:\

直下に保存してもらう(絶対パスが同じになるため)といった配慮が必要でしょう。(エラーが発生してしまうと受領側で困惑する可能性があるため)

 

 

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