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Word:改ページ(ページ区切り)をセクション区切りに一括変更するには

 

 

 

 

■ ページ区切り → セクション区切りに変更する(各ページを各セクションに置換)

検索と置換ダイアログでは「検索する文字列」でセクション区切りは指定できますが「置換する文字列」では指定できないため裏ワザとしてご紹介します。
  1. 文書内の適当な場所にセクション区切りを挿入します(★すぐ削除するので適当な空き場所でOK!)
    「ページレイアウト」タブ−「区切り▼」−「セクション区切り【次のページから開始】」をクリック
     

  2. 挿入されたセクション区切りを範囲選択しCtrl+Xキーで切り取り → セクション区切りが消える(クリップボードにコピー)

    ※ セクション区切りが表示されない場合は「編集記号の表示/非表示」ボタンをクリック
     

  3. 文頭にカーソルを置きCtrl+Hキーをクリック → 検索と置換ダイアログ表示

  4. 「置換」タブにある「オプション」をクリックし「あいまい検索」のチェックを外す

  5. 検索する文字列」ボックスにカーソルを置き「特殊文字▼」から「 任意指定のページ区切り」をクリック → ^m

  6. 置換する文字列」ボックスにカーソルを置き「特殊文字▼」から「クリップボードの内容」をクリック → ^c

  7. 「すべて置換」をクリック

ページ区切りクリップボード内の内容(セクション区切り)に置換されます。

各ページのヘッダーフッターを別のものにしたいがページ数が多い、といった場合に一括してセクションを分けることができるので助かります 。

 

 

 

 

 

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