文書内で「フォルダーとフォルダ」「コンピューターとコンピュータ」「サーバーとサーバ」など、同音・同意味でも異なる文字表記がされることがあります。これを「表記ゆれ」といいます。Wordでは「表記ゆれ」チェックを行うことで一括して統一できます。
■ 表記ゆれを行うには(一括して変更)
「校閲」タブ−「表記ゆれチェック」をクリック
チェックされた語句が表示されたら「修正候補」から統一する語句を選択し「すべて修正」をクリック
次の語句を選択し、同じように「修正候補」から統一する語句を選択し「すべて修正」をクリックしてゆく
全ての語句が統一されたら「閉じる」をクリック →「OK」をクリック