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Word365:最新版!コメントの使い方 総まとめ

 

 


 

 

 

■ コメントとは?

文書の内容ではなく、共同作業者 へ指示や意見を伝えるためにあるものです。 共同作業中もコメントが自動的に更新されます(サーバーや共有フォルダで作業している場合)

自由な場所にコメントを入力/返信ができ、削除/解決/いいね/タスクの割り当て(特定ユーザーへの仕事指示)等のアクションも可能です。


■ コメントを挿入する

  1. コメント箇所にカーソルを置く

  2. 「校閲」タブー「 新しいコメント」で入力し、Ctrl+Enterキー(又はをクリック)

 

 

■ コメントに返信する

特定のコメント下の枠に返信内容を入力し、Ctrl+Enterキー(又はをクリック)

 

■ コメントを削除/解決する

削除/解決したいコメントの【…】をクリックし「スレッドの削除」または「スレッドを解決する」

  • 削除…該当コメントのスレッド が削除されます(再表示できません)

  • 解決…該当コメントの作業が終了/解決した 場合に解決にします。【字形】表示では非表示になります。解決済みのコメント/スレッドを表示したい場合は【リスト】表示にします。「コメントの表示▼」→「リスト」でリスト表示になります。

▼解決済のスレッド↓

 

 

■ 特定のユーザーのコメントのみ表示する(注:返信は含まれない)

  • 「校閲」タブ−「変更履歴とコメントの表示▼」→「特定のユーザー」でチェックを入れる

    該当ユーザーが挿入したコメントのみ表示されます(返信コメントは含まれません

 

■ コメントの削除

  • 削除…選択したコメントのみ削除

  • 表示されたすべてのコメントを削除…特定ユーザーのコメントのみ表示しておき、一括削除

  • 解決済みのすべてのコメントを削除…解決(終了)しているコメントスレッドを一括削除

 

■ コメントを印刷したくない

  • 「ファイル」−「印刷」ー「すべてのページを印刷▼」→「変更履歴/コメントの印刷」チェックを外して印刷

★画面上で「校閲」タブ→「すべての変更履歴/コメント」「変更履歴/コメントなし」「シンプルな変更履歴/コメント」の場合は、最終版(履歴反映)で印刷されます(履歴もコメントも印刷されない)

★画面上で「校閲」タブ→「初版」の場合は、元の状態(初版)で印刷されます(履歴もコメントも印刷されない)

 

注:変更履歴とコメント、どちらかを印刷しないといった設定はありません

 

■ コメントの表示

  • 「校閲」タブー「変更履歴とコメントの表示▼」−「吹き出し」ー「コメント/書式のみ吹き出しに表示」※コメントと書式履歴のみ吹き出し表示

又は…

  • 「校閲」タブー「変更履歴とコメントの表示▼」−「吹き出し」−「変更履歴を吹き出しに表示」※履歴とコメントが吹き出し表示

 

■ コメントを吹き出しに表示したくない

  • 「校閲」タブー「変更履歴とコメントの表示▼」−「吹き出し」ー「すべての変更履歴を本文中に表示」

 

 

  

 

 

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