Word  ≫ フィールド全般

Word 差し込み印刷：文字数に応じてフォントサイズを変更したい

「差し込み印刷で文字数が長い場合は14ポイント、短いなら20ポイントで差し込みたい」というお問い合わせをいただきました。データファイル(Excel)で文字数フィールド （LEN関数）を用意し、差し込み時にIFフィールドでフォントサイズを指定すればOKです。

例：「文字数」が8文字以上なら14pt、そうでないなら20ptで「会社名」を差し込む

{ IF {MergeField 文字数} >= 8 {MergeField 会社名} {MergeField 会社名} }

　

★ <<会社名>> に直接フォントサイズを適用して条件を付けます↑↑

■ 例：会社名が8文字以上なら14pt、そうでないなら20ptで差し込む

★ Excel（データファイル）側で、LEN関数を使い会社名の文字数を出しておいてください。この文字数を条件に使います。

1. Alt+F9キーでフィールドコードを表示

2. Ctrl＋F9キーを押す  → フィールドコードが挿入｛     ｝

3. IFを入力し「差し込み文書」タブ−「差し込みフィールドの挿入」から文字数フィールドを挿入
   →  ｛ If  {MERGEFIELD  文字数 }  ｝

4. 条件式（文字数が8以上なら会社名、そうでないなら会社名）を入力  ★等号の後はスペース必須
   → {If  {MERGEFIELD 文字数} >= 8 {MERGEFIELD 会社名}   {MERGEFIELD 会社名} }

5. 文字数が8以上なら14pt、そうでないなら20ptとするため、{MergeField 会社名} を範囲選択しフォントサイズをそれぞれ適用
   → {If  {MERGEFIELD 文字数} >= 8 {MERGEFIELD 会社名}   {MERGEFIELD 会社名} }

6. Alt+F9キーでフィールド結果を表示し、F9キーで更新する

7. ラベルの場合は「複数ラベルに反映」をクリックし「結果のプレビュー」ボタンで確認する

8. 「差し込み文書」タブ−「完了と差し込み▼」−「個々のドキュメントの編集」をクリック し「OK」をクリック

 補足  ：3つ以上の条件の場合はIFをネストしたり、式フィールドでAND関数・OR関数などを使用します。

{ if  {MERGEFIELD　文字数}　<= 7 {MergeField 会社名} {If {MergeFiled 文字数} <=15 {MergeField 会社名} {MergeField 会社名 } }

　

参考：差し込み印刷：IFフィールドで複数条件を使う（AND、OR条件）