Word 差し込み印刷：1枚ごとに同じラベルを差し込みたい（1ページに同一ラベル）

差し込み印刷で「1枚（1ページ）ずつ同じラベルを差し込みたい」とご質問をいただきました。通常は1ラベル（1セル）に1レコードですが、1枚 （1ページ）のラベル全てに同じレコードを表示したいわけですね。表に同じレコードを差し込み、レター で出力すれば可能です。

　

ｰ 仕組み ｰ

差し込み印刷「レター」は、メイン文書毎に出力します。メイン文書に付き1レコード挿入なら1レコードずつの出力されます。ですからメイン文書の表に全て同じレコードをいれた状態で出力したら1ページ毎に1レコードの文書が作成されます（請求書、賞状など）^★注1

★注1：レターでもNextRecordフィールドが入ると次のレコードへ進みます。

　

■ 任意の表で作成

1. 挿入→「表」から自由な表を挿入（★以下全て「差し込み文書」タブ）

2. 「差し込み印刷の開始」→「レター」

3. 「宛先の選択」−「既存のリストを使用」でデータファイルを指定

4. 「差し込みフィールドの挿入」をクリックし、挿入したいフィールドを全セルに挿入
   （★コピペでもOK）

5. 「完了と差し込み」−「個々のドキュメントの作成」をクリックし「OK」をクリック

　

■出力用紙の型番が決まっている場合（名刺、名札など）

1. 「差し込み文書」→「差し込み印刷の開始」−「ラベル」→ 型番を選択し「OK」

2. 「宛先の選択」−「既存のリストを使用」でデータファイルを指定

3. 最初のラベルにフィールドを差し込み、レイアウト・書式を整える
   
   　

4. 「複数ラベルに反映」をクリック  → 全ラベルに同じレイアウトで表示
   
   　

5. Alt+F9キーを押す → フィールドコード が表示

6. Ctrl+Hキーを押し「オプション」をクリックし「あいまい検索」のチェックを外す

7. 「置換」タブの「検索する文字列」に ^19 NEXTと入力して「すべて置換」をクリック
   → { NEXT }フィールドが削除される

8. Alt+F9キーを押す
   → フィールドコード非表示

9. 「差し込み文書」タブ−「完了と差し込み」−「個々のドキュメントの作成」をクリックし「OK」をクリック

★重要★

単純に≪Next Record≫を削除しても復活するため、フィールドコードを削除します。フィールドコードは ^19 フィールド名か、^d フィールド名で検索してください。

→ フィールドの検索