Word 差し込み印刷：1枚に複数の縦長枠を出力する方法

差し込み印刷で1枚の用紙に↓のような縦長の枠を複数（3個ずつなど）出力する方法をご紹介します。

これ、結構難しいです。というのも、差し込み印刷では通常は下方向に作成されるので、右方向や左方向に連続で出力するのが難しい為です。

ですが、裏技で簡単にできますのでご紹介します。用紙を3段にするだけです（下方向に出力されるので、3段にすれば自動的に1枚の用紙で横に出力していく）

■ 差し込み印刷：1枚の用紙に3つの縦長枠を出力

1. 通常のA4用紙を開き「差し込み文書」タブ→「差し込み印刷の開始」→「名簿」をクリック

2. 「宛先の選択」でExcelなどのデータファイルを指定

3. 1つの縦長表を挿入し、「差し込みフィールドの挿入」からフィールドを挿入
   

4. 「ページ設定」ダイアログ→「文字数と行数」タブで「段数」を3にし「OK」

5. 「完了と差し込み」→「個々のドキュメントの編集」→「すべて」→「OK」をクリック

これだけです。3段で綺麗に入るように、用紙の余白、表の大きさを調整してください。

★仕組み★

差し込み印刷【名簿】では通常文書いっぱいに出力され、次のページへ送られます。

しかし今回はメイン文書【名簿】を3段にしたので、強制的に折り返されて右側に出力できるということです。

※明らかにラベルではなく、レターは1レコード1メイン文書なので除外。

★別の方法として、用紙を縦置き・縦書きとした場合、右から左に出力も可能です。