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Excel2010:別シートとの重複チェック

 

 


 

 

シート間で重複チェックするには、各シート内の範囲に【名前】を付けると楽にできます。

 

■ シート間で重複するセルに色を付ける

(1)  まずは各シート範囲に名前をつける

  1. データ範囲を選択

  2. 「数式」タブ−「名前の定義」をクリック

  3. 任意の名前を付けて「OK」をクリック
    ★同様に各シートに名前を付けてください。

(2) 条件付き書式で重複するセルに色を付ける

  1. 色を付けたい範囲を選択

  2. 「ホーム」タブ−「条件付き書式」−「新しいルール」をクリック

  3. 「数式を使用して書式設定するセルを決定」を選択し次のように入力

  4. =COUNTIF(名前1,A1)>=1   を入力し色を指定
    ★重複チェックしたいシートが複数ある場合は次のように入力(3シート間で重複チェック)
    =OR(COUNTIF(名前1,A1)>=1,COUNTIF(名前2,A1)>=1)   または
    =COUNTIF(名前1,A1) + COUNTIF(名前2,A1) >=1

    ★色を付けたいシートが他にもある場合は同様にルールを作成します。
    ★名前を付けなくても範囲の指定は可能です。

◎補足:シート間で重複するレコード(セルの組み合わせが同じ行)に色を付ける◎
  1. 色を付けたい範囲を選択(例:シート1の範囲)

  2. 「ホーム」タブ−「条件付き書式」−「新しいルール」をクリック

  3. 「数式を使用して書式設定するセルを決定」を選択し次のように入力

  4. =COUNTIFS(シート2!$A:$A,$A1,シート2!$B:$B,$B1)

  5. 色を設定する

 

 

 

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