Outlook(アウトルック)使い方完全マスター!

設定／起動

表示／編集

送受信

フォルダ

検索

ユーザー履歴

分類項目

不在応答/ルール

Exchange+Outlook365

Exchange PowerShell

共有

予定表

連絡先/アドレス入力

添付ファイル

トラブル全般

★Outlookサポートナビ ！はこちら

設定／起動

■ Outlook365：便利！OWA（Outlook Web Access）URL一覧

■ Microsoft365【管理者向け】ユーザーのM365情報にアクセスする

■ Outlook365：タイムゾーン(UTC) モンロビア、レイキャビク（Monrovia,Reykjacik）を日本時間に変更する

■ Outlookでメールの初期設定を行う方法

■ Outlook：アカウントが削除できない

■ グループポリシーでOutlookを一括管理する

■ 送れない添付ファイルのセキュリティ設定を変更する（グループポリシー編）

■ 送れない（ブロックされる）添付ファイル 拡張子一覧

■ Exchangeキャッシュモードをデフォルトで無効にするには

■ 自動アカウントセットアップ時「不明なエラーが発生しました エラー コード: 0x80070057」が表示

■ Outlook起動時のパスワードを設定する

■ Outlook起動時のパスワードを解除するには

■ メールサーバーに対して暗号化された接続を使用できません／プロファイルが追加できない【解決法】

■ PC起動時にOutlookを起動する

■ メールソフトの関連付け方法

■ Outlook Express（dbxファイル）をOutlook2010に移行する方法

■  アカウントの追加・変更を禁止する（ポリシー）

■ Outlookが英語表記（日本語表記にしたい）

表示／編集

■ Outlook365 @を入力するとアドレス検索される（メンションを解除したい）

■ Outlook365：英語表記 → 日本語表記にしたい（1分で解決）

■ Outlook365：ナビゲーションウィンドウが左横縦に配置された（下に戻したい）

■ デスクトップにアウトルックアイコンを表示するには（ショートカットではないOutlookアイコン）

■ メールメッセージのフォントやフォントサイズを変更するには （2002/2003）

■ メールメッセージのフォントやフォントサイズを変更するには（2010）

■ HTML形式／リッチテキスト形式のメールでデフォルトのフォントが適用されない

■ クイック操作でデフォルトのフォントが適用されない場合の回避法

■ 送信するとフォントが変わってしまう（HGS創英角ポップ体・HG丸ゴシックM-PROなど）

■ クイックパーツを登録・編集・削除するには

■ クイックパーツの書式について

■ クイックパーツ 「整理と削除」がクリックできない

■ メールの既定の重要度を変更するには

■ 複数の署名を挿入することは可能？

■ メッセージの編集にWordが使用される

■ フォルダのビューをコピーするには

■ Outlook全てのビューをデフォルトに戻す

■ クイック操作で作業を簡略化する

■ 自動でCCを追加する

■ 自動でBCCを追加する

■ プレビューウィンドウ（閲覧ウィンドウ）で既読にならないようにする

■ 展開／折りたたみの状態が保存されない

■ ナビゲーションウィンドウからお気に入りが消えた／追加できない

■ ナビゲーションウィンドウの文字サイズを変更するには

■ 2002-2007： ナビゲーションウィンドウのフォントやサイズを変更するには

■ Exchange Server+Outlook：分類項目をメールで送れない

■ BCCの宛先が表示されない

送受信

■ ワンクリックで特定の宛先に転送する方法

■「送信トレイ」に入り送信できない・削除できない

■ 複数のメールを一気に転送したい

■ 送受信グループの使い方（送受信のタイミングを設定する）

■ 送受信グループの設定を初期値に戻す（srsファイルの削除）

■ 自動で受信するには

■ 受信を止めたい（手動受信のみ実行するには）

■ 送受信ボタンやF9キーを押しても送受信が実行されない

■ Word + Outlook ：宛先を差し込んで一括してメールを送信する（差し込み印刷メール）

■ Word + Outlook：差し込みメールで差出人を変更する方法

■ 差し込み印刷メールで添付ファイルを送りたい

フォルダ

■ 未読のメールフォルダを作成するには

■ フォルダのビューをコピーするには

■ Outlook全てのビューをデフォルトに戻す

■ 古いアイテムの整理で消えたメールはどこへ？（Archive.pst）

■ 古いアイテムの整理を停止したい

■ 開封メールが消える・削除される

■既定のデータファイルは既定の配信場所であるため、削除できません

検索

■2010−2016：特定のドメインからのメールを検索する

■365：特定のドメインからのメールを検索する

■特定のドメインのメールに色を付ける（条件付き書式）

■ BCCメールを自動で振り分ける方法

■ BCCメールの検索方法

■ 検索でOR条件・AND条件を使う方法

■ 大量のメールから本文だけを取り出す方法

■ 大量の配信不能から宛先を取り出したい

■ 最近検索した語句（検索履歴）を削除するには

ユーザー情報／履歴

■ 最近検索した語句（検索履歴）を削除するには

■ Outlookユーザー設定ファイル一覧（2002/2003/2007）

分類項目

不在応答／自動仕訳／ルール

■ Outlook365【解決法】自動転送ができない（10人制限回避）

■ Outlook365：親展メールが自動転送されない【回避策】

■ Outlook365/Exchange：差出人には自動転送されない

■ Outlook365/Exchange：不在応答を外部のみ(組織外のみ）返す方法

■ 自動仕訳のルールが解除できない

■ メールアカウント別にルールや不在応答（不在時の自動応答）を作成する方法

■ 配布リスト（グループアドレス）宛のメッセージに不在時の自動応答を返すには

■ 自動返信するには

■ 自動転送するには

■ エラーを起こしたルール メッセージに返信できません

■ 複数のメールを一気に転送したい

■ 自動仕分けでフォルダに移動すると「封筒のアイコン」が表示されない

■ 「デスクトップ通知」が表示されない

■ BCCにアドレスを含むメールを振り分けたい

■ 送信メールをフォルダに振り分けるルール（送信済みには入れたくない）

Exchange Online+Outlook365連携

■ メールヒントの総まとめ

■ Exchange/Outlook：外部送信のみ禁止する

■ Exchange Online基本認証廃止！EXO V2 PowerShell モジューインストール・更新

■ Exchange＋Outlook365：Exchange Online基本認証廃止とは

■ Outlook365＋Exchange：オンプレミスから365へのメールボックス移行手順

■ Outlook365＋Exchange：メールボックスの設定を一括変更（フィルタリング）

■ Outlook365＋Exchange：POP3,IMAP,アイテム保持ポリシー等の一括変更

■ Outlook365＋Exchange：配布リスト(グループアドレス）の作成法

■ Outlook365＋Exchange：「メールが有効なセキュリティグループ」「配布リスト」の違い

■ ExchangeOnline/365：セキュリティグループ/配布グループの仕様（文字数など）

■ Outlook365＋Exchange：メールアドレス表示名の変更

■ Outlook365＋Exchange：メールアドレスと表示名の変更

■ Exchange+Outlook：表示名の重複（同じ表示名）は可能だがやってはいけない

■ Exchange Online＋Outlook：メールアドレスの制限（文字数・ピリオド）

■ AD,Exchange,M365：ログインID、メールアドレス、表示名の変更

■ Outlook365/Exchange：送信専用アドレスの設定（受信全て拒否）

■ Outlook365＋Exchange：内部からのみ受信可能にする（外部受信拒否）

■ Outlook365＋Exchange：特定のユーザーからのみ受信を許可する方法

■ Outlook＋Exchange：エイリアスの値はどこの部分？

■ Windows10 Outlookプロファイルを追加・削除する

■ Outlook365：共有メールボックス・フルアクセスを削除したのにフォルダウィンドウに表示

■ Exchange+365：次の受信者またはグループへの配信に失敗しました
Remote Server returned '550 5.1.10 RESOLVER.ADR.RecipientNotFound; Recipient not found by SMTP address lookup'

■ メールボックス アクセス権の種類と内容

■ Exchangeキャッシュモードを強制的にする

■ アクセス権タブが表示されない

■ 代理送信アクセス許可と送信者アクセス許可の違いとは？

■ 代理送信するには？（Exchange+Outlook365）SENDAS権限

■ 代理送信するには？（Outlook2010、Exchange2010）

■ 代理送信するには？（Outlook2003、Exchange2003）

■ 別のユーザーとしてメールを送るには（送信者アクセス許可による代理送信）

■ 代理送信したメールを自動で仕分ける（SENDASで送信したメールを自動仕訳）

■ GAL非表示のアドレスから所有者送信できない「指定されたユーザーの代理として送信するアクセス権がありません」

■ 指定されたユーザーの代理としてメッセージを送信するアクセス権がありません

■ 代理送信のためのアクセス許可を持たずに、別の送信者の代わりにメッセージを送信することはできません。適切な送信者の代理としてメッセージを送信していることを確認してください。または、必要なアクセス許可を取得してください。（配信不能）

■ 間違えて送信したメッセージを取り消したい（メッセージの取り消し機能）

■ Exchange Server2003をインストールするには（簡単セットアップ）

■ Exchange Server2003：組織フォームライブラリを作成するには

■ Exchange Server：パブリックフォルダに電子メールアドレスを設定するには

■ Exchange Information Storeサービスを再起動するには

■ Exchange Serverへの変更内容がすぐに反映されない

■ Exchange ServerHTTPアクティブ化機能がインストールされていません エラー

■ Exchange Server配布グループを作成するには

■ 外部のアドレスをグループアドレス（配布リスト）に登録する方法

■ Exchange Server+Outlook：分類項目をメールで送れない

■ Exchange Online：セキュリティグループの表示名とアドレスを変更する

■ Exchange+Outlook365：グループアドレスを差出人として送信する

■ Exchange+Outlook：代理送信（差出人を変えて送信）した人を特定する方法

■ 365管理センター/MS Purview「コンテンツの検索」で「アプリケーションを起動できません。アプリケーションのベンダに問い合わせてください」エラー

■ Exchange/Outlook：アイテム保持ポリシーの設定【総まとめ】

■ Exchange/Outlook：オンラインアーカイブの仕組み【総まとめ】

■ Exchange/Outlook：オンラインアーカイブのフォルダを削除できない【原因と解説】

■ Exchange/Outlook：メッセージ追跡の仕方

Exchange Online + PowerShell

■ 表示名の変更（PowerShell・コマンド）

■ PowerShell(EXO V3)でExchange Onlineに接続するには

■ Exchange/PowerShell：使えるコマンド集（オンプレ/クラウド）

■ フルアクセス権限を付与する Add-MailboxPermission

■ フルアクセスを持つユーザーを削除(Remove-MailboxPermission)

■ フルアクセス権限を一括付与（複数人） Add-MailboxPermission

■ フルアクセス権を持つユーザーを一覧抽出（Get-EXOMailboxPermission）

■ フルアクセス権限を一括削除（複数人） Remove-MailboxPermission

■ 送信権限(SendAs)を付与（Aの名前でBが送信）Add-RecipientPermission

■ 送信権限(SendAs)を持つユーザーを一覧抽出（Get-EXORecipientPermission)

■ 送信権限(SendAs)を削除（Aの名前でBが送信）Remove-RecipientPermission

■ 仕訳ルールを確認する（Get-InboxRule)

■ 仕訳ルールを削除する（Remove-Inboxrule)

■ PowerShellでGALを表示/非表示（Global Address Lists)

■ グループアドレスを取得（Get-Group/Get-DistributionGroup)

■ 組織内グループアドレスを全て抽出

■ グループアドレスのGAL表示/非表示の切替(Set-DistributionGroup)

■ セカンダリメールアドレスを追加/削除（Set-RemoteMailbox）

■ メールボックスフルアクセスの自動表示（オートマッピング）を無効にしたい

■ グループアドレスのメンバーを抽出（Get-DistributionGroupMember)

■ グループアドレス のメンバー追加/削除（Add/Remove-DistributionGroupMember)

■ グループアドレス のメンバーを更新（置換/総入れ替え）（Update-DistributionGroupMember）

■ ADグループアドレスのメンバー追加/削除/抽出（AdGroupMember)

■ Exchange/365：PowerShellで訴訟ホールドを有効にする

■ Exchange/365：PowerShell：アイテム保持ポリシーを指定する

■ Exchange/365：PowerShellでPOP3,IMAP,MAPI,OWAを無効/有効にする

■ 共有アカウントの「誕生日」予定表が邪魔・再出現する

■ ユーザー間でメールボックス（受信トレイや予定表、連絡先）を共有するには

■ 複数のメールアドレス（メールボックス）を使うには

■ 別のユーザーのメールボックスを開く方法（共有） 総まとめ！

■ 共有メールボックスの使い方（ライセンス不要！）

■ 共有メールボックスが削除できない

■ 共有メールボックスが英語表記（日本語にしたい）

■ 別のユーザーのメールボックスを開く方法

■ 共有アカウントのメールを削除した場合

■ 共有メールボックス・フルアクセスを削除したのにフォルダウィンドウに表示

■ 共有メールボックスの親展メールが見られない【解決法】

■ フルアクセス権限付与＋アカウント追加するとフォルダツリーに2つメールボックスが表示

■ 共有アカウントのパスワードを変更するとOutlookが起動しない【解決法】

■【管理者向け】ユーザーのMicrosoft365情報にアクセスする

■【管理者向け】ユーザーのメールボックスにフルアクセス権限を付ける

■【管理者向け】ユーザーのメールボックスに簡単にアクセスする方法

■ 共有メールボックス：このアイテムを移動できません。個人的なアイテムが含まれている可能性があるため、このフォルダーはコピーできません。

予定表

■ Outlook365：誕生日カレンダーが邪魔

▼ ユーザー間で予定表を共有する （完全ガイド）

(1) 共有予定表の利用（グループスケジュール機能）

(2) アクセス権の設定

(3) 予定を非公開（非表示）にする

(4) 予定表グループの作成

(5) 予定表グループの変更と削除

(6) 予定表フォルダの共有

▼ 予定表の共有ができない場合の対処法

(1) 「フォルダを表示できません。 指定されたフォルダーの場所にアクセスできません。 処理が失敗…

(2) 共有した予定表の内容が参照できない（塗りつぶし色で表示される）

(3) 「空き時間情報を利用できません」と表示され 共有予定表が参照できない

(4) 共有予定表のアイテムがポップアップされない／開くことができない

■ 予定表グループスケジュール概要と注意点

■ 予定表グループスケジュールで他ユーザーの予定が表示されない

■ 予定表グループスケジュール：バージョンによる違い

■ 「空き時間情報を保存できません。クライアントの処理が失敗しました。」というエラーが表示される

■ 予定表グループスケジュール内のアイテムがポップアップされない／開けない

■ 予定を非公開（プライベート）にするには

■ 特定のユーザーにのみ非公開の予定を公開する

■ 「グループスケジュールに空き時間として公開されている予定を表示する」とは？

■ 2002-2007：予定表の共有、グループスケジュールの公開についての 概要（総まとめ）

■ 予定表に祝日が重複して表示されてしまう

■ 予定表から全ての予定を一括削除するには？

■ 予定表を開くと、「定期的なパターン情報が読み込めません」エラーが表示される

■ Outlook最新版！2019年以降の祝日ダウンロード（2019年〜2022年）

■ 予定表に祝日を追加する方法

■ 予定表の祝日を一括削除する

■ 特定の国の祝日を一括削除する

■ 予定表にアクセス権「なし」を設定する方法

連絡先／アドレス帳とアドレス入力

■ PowerShellでGALを表示/非表示（Global Address Lists)

■ M365：TeamsのアドレスをGAL非表示にする（アドレス帳非表示）

■ Outlookのアドレス入力のサポート機能

■ 2002-2007:以前入力したアドレスが候補として表示される （ オートコンプリート機能）

■ 2010:以前入力したアドレスが候補として表示される （オートコンプリート機能）

■ 2010:オートコンプリートリストの履歴を一括削除するには

■ メッセージの送信前に宛先を確認する機能とは？

■ 2002-2007：メッセージの送信前に宛先を確認する機能とは？

■ アドレスを右クリックし「連絡先フォルダに追加」をクリックした場合の保存先を変更することは可能？

■ 連絡先のエクスポート方法

■ パブリックフォルダのメールアドレスをアドレス帳に表示するには

■ 「宛先」をクリックした時表示されるアドレス帳を変更するには

■ 2010/2013 連絡先「配布グループ」をCSVからインポートすることは可能？

■ Excelファイルの大量のアドレスに一括送信したい

添付ファイル

■ 「次の添付ファイルは問題を起こす可能性があるため、利用できなくなりました」 エラー（添付が開けない）

■ 添付ファイルのセキュリティ設定を変更する（グループポリシー編）

■ 送れない（ブロックされる）添付ファイル一覧

■ 添付ファイルのセキュリティ「レベル1」にファイルを追加するには

■ 添付ファイルのセキュリティ「レベル2」にファイルを追加するには

■ 添付ファイルが文字化けしている時は？

■ 添付ファイルの保存場所は？（添付ファイル格納の仕組み）

■ 編集した添付ファイルを保存し忘れた

■ 差し込み印刷メールで添付ファイルを送りたい

■ 簡単！差し込み印刷メールで添付ファイルを送る（Excel,Word,PDFファイル等の添付）

トラブル全般

■ Outlookが起動しない「Outlookが他のプログラムによって使用…」解決法

■「アカウントに接続できません」エラーが表示

■ 「Outlookを起動できません。このフォルダのセットを開けませんでした」エラーが発生する

■ 添付ファイルをメール上で編集したらどこに保存されたか分からなくなってしまった！

■ 「空き時間情報を保存できません。クライアントの処理が失敗しました。」というエラーが表示される

■ 予定表を開くと、「定期的なパターン情報が読み込めません」エラーが表示される

■ 添付ファイルが文字化けしている時は？

■ Outlook起動時に「***.pstは見つかりません」エラーが表示される

■ 自動アカウントセットアップ時「不明なエラーが発生しました エラー コード: 0x80070057」が表示

■ エラーを起こしたルール メッセージに返信できません

■ 指定されたユーザーの代理としてメッセージを送信するアクセス権がありません

■代理送信のためのアクセス許可を持たずに、別の送信者の代わりにメッセージを送信することはできません。適切な送信者の代理としてメッセージを送信していることを確認してください。または、必要なアクセス許可を取得してください。（配信不能）

■ Winmail.datが添付されてしまう

■ 送信するとフォントが変わってしまう（HGS創英角ポップ体・HG丸ゴシックM-PROなど）

■「Microsoft Outlookでは”○○"が認識されません」メールが送れない場合は

■ このオブジェクトはOutlookで作成されましたがこのプログラムがお使いのコンピューターにインストールされていない…エラー