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Outlook2010 + Exchange2010 : 別のユーザーのメールボックスを開く方法

 

 

 


 


 

 

 

Exchange Server+Outlookの環境で別のユーザーのメールボックスを開くには次の4つの方法があります。(対象:Exchange2010以降、Outlook2010以降)

 


  方法(1)  Outlookにプロファイルを追加する   

Outlook起動時に別ユーザーのプロファイルを選択できます。

  1. コントロールパネル−「メール」をクリック

  2. 「プロファイルの表示」をクリック

  3. 「追加」をクリックし、プロファイル名を入力して「OK」

  4. 「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする」(手動設定)をクリックし「次へ」

  5. 「Microsoft Exchange または互換性のあるサービス」をONにして「次へ」

  6. 「サーバー名」「ユーザー名」を入力(ExchangeキャッシュモードはOFFにすることをお奨めします。)し「次へ」−「完了」をクリック

  7. 「使用するプロファイルを選択する」をONにして「OK」をクリック

  • 管理者からフルアクセス許可を付与されていればそのまま起動しますし、アクセス許可を付与していなければそのアカウントのログインPWを入力する必要があります。

  • メールボックス所有ユーザーがアクセス権を付与してもそのプロファイルでOutlookを起動することはできません。

 

  方法(2)  Outlookにメールアカウントを追加する 

ナビゲーションウィンドウに別ユーザーのメールボックスが表示され、自分のメールボックスと同時に参照できます。

  1. コントロールパネル−「メール」をクリック

  2. 「電子メールアカウント」をクリック

  3. 「新規」をクリックし「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする」(手動設定)をクリックし「次へ」

  4. 「Microsoft Exchange または互換性のあるサービス」をONにして「次へ」

  5. サーバー名およびユーザー名を入力(ExchangeキャッシュモードはOFFにしておくことをお奨めします。)し「次へ」−「完了」をクリック

  • 管理者からフルアクセス許可を付与されていればナビゲーションウィンドウに別ユーザーのメールボックスが表示されます。アクセス許可を付与されていない場合はそのアカウントのログインPWを入力する必要があります。

  • 別のメールボックス宛の新着メッセージに対する「デスクトップ通知」や「タスクバーの封筒アイコン」も表示できます

  • メールアカウント毎の設定(クイック操作や送受信グループ、ルール等)も可能です。

 

  方法(3)  メールボックスを追加する 

ナビゲーションウィンドウに別ユーザーのメールフォルダが表示され、自分のメールボックスと同時に参照できます。

  1. Outlookを起動し「ファイル」タブ−「アカウント設定」−「アカウント設定」をクリック

  2. 現在の自分のアカウントを選択し「変更」をクリック

  3. 「詳細設定」をクリック

  4. 「詳細設定」タブで「追加」をクリックし利用するメールボックス(アカウント)を指定して「OK」−「OK」−「次へ」

  5. 「完了」−「閉じる」をクリック

  • メールボックス所有者にアクセス権を付与されたユーザーは、アクセス権を付与されたフォルダのみ(受信トレイのみ、予定表のみなど)表示できます。ユーザー同士の作業のみで自由にメールボックスの共有が可能 な方法です。※管理者がメールボックスにフルアクセス許可を付与した場合は全フォルダがウィンドウに表示されます。

  • 方法(2)のアカウントの追加とは異なりメールフォルダを開きにいくだけなのでアカウント毎の設定 (クイック操作や送受信グループ、ルール等)はできません。

 

  方法(4)  自動検出によるメールボックスの読み込み 

Exchange Server 2010 SP1以降では、管理者によりフルアクセス許可を付与されたメールボックスが自動的に読み込まれ、ナビゲーションウィンドウに表示されます。ユーザーによるプロファイルやアカウントの追加作業が一切不要なので便利です。

  • 別のメールボックス宛の新着メッセージに対する「デスクトップ通知」や「タスクバーの封筒アイコン」 は表示されません。

 

 

 

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