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簡単!差し込み印刷メールで添付ファイルを送る(Excel,Word,PDFファイル等の添付)

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

対象Word全バージョン(2010〜2016以降)

Wordの差し込み印刷メールで添付ファイルを送る方法をご紹介します。

  • Wordファイル、Excelファイル、PDFファイルなど何でも添付可能!

  • 複数ファイルの添付可能!

  • Wordファイルに差し込みフィールドを挿入可能

  • マクロなどの面倒な操作は一切不要

通常の差し込み印刷メールの機能では、開いているWord文書を添付ファイルとして送信 します。そこに別ファイルを挿入することでExcelなどどんなファイルでも添付可能になります。Wordファイル内に差し込みフィールドも挿入できます。(メール 本文への入力はできません)


■ 差し込み印刷 メールで添付ファイルを送る方法(ExcelやPDFを添付)

  1. Wordを起動し「差し込み文書」タブをクリック

  2. 「差し込み印刷の開始▼」ボタン →「電子メールメッセージ」をクリック

     

  3. 「宛先の選択▼」→「既存のリストを使用」をクリック

  4. 宛先データ(メールアドレス等のリスト)を選択し「開く」−「OK」をクリック

  5. ★任意★「差し込みフィールドの挿入▼」をクリックし 、差し込み項目を入れる


     

  6. ★★添付ファイルを挿入します★★
    「挿入」タブ→「オブジェクト▼」−「オブジェクト」をクリック

     

  7. 「ファイルから」タブ−「参照」 ファイルを選択し「挿入」をクリック。「アイコンで表示」にチェックを入れて「OK」


    ★★↓のように差し込みフィールドやファイルが挿入★★

     このWordファイルを丸ごと添付して送信します。
     

  8. 「完了と差し込み▼」をクリックし「電子メールメッセージの送信」をクリック

     

  9. ▼ 宛先 … メールアドレスのフィールド★必須
    件名 … 入力
    ▼ メール形式 …「添付」★必須

     

  10. 「OK」をクリック

→ 各宛先に一斉にメールが送信されます(Outlookを起動していない場合は起動してください。送信トレイから順次送信されます)

★★受信側では…★★

↓各宛先には【Wordの添付ファイル付メール】が届きます↓

 

↓添付ファイルを開くと、差し込んだ内容や添付ファイルを確認できます↓↓

 

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