Outlook365：大量の配信不能から宛先を取り出したい

「大量の配信不能メールから宛先を抽出したい＝誰に送れなかったのか知りたい」というお問い合わせをいただきました。

Outlook＋Exchangeの配信不能は↓のように返されます。

---------------------------------------------

Mail Delivery System

The following message to <メールアドレス> was undeliverable

---------------------------------------------

これらの宛先（アドレス）を一覧抽出して、誰に送れなかったのかを知りたいというお問い合わせです。

■ 配信不能メールから配信できなかったアドレスを取り出す

1. メールをOutlookフォルダに1つにまとめる

2. 「ファイル」−「開く/エクスポート」をクリック

3. 「インポート/エクスポート」をクリック

4. 「ファイルにエクスポート」をクリックし「次へ」

5. 「テキストファイル（コンマ区切り）」をクリック

6. 1のフォルダを選択し「次へ」

7. エクスポート先とファイル名を指定し「次へ」

8. 左□にチェックを入れ「フィールドの一致」をクリック

9. 右枠のエクスポート先のフィールドを「すべてクリア」する

10. 左枠の「宛先：(名前)」を右枠にドラッグし「OK」−「完了」をクリック

作成されたCSVをExcel又はテキストファイルで開くと配信できなかったアドレスが一覧で表示されます。

特にExcelの場合はデータ化されているので便利です。お試しください。

　

▼実際に抽出されたExcelデータ