教えて!HELPDESK      Excel     Word      Outlook      Power Point      Windows   IE

 

 

Outlook:ワンクリックで特定の宛先に転送する方法

 

 

 

 


 

 

転送する必要があるメールが複数ある場合に、1つずつ開いて宛先を指定して…は大変面倒です。

2010では「クイック操作」によって、”○○に転送”という動作を登録しておくことができます。アイテムを選択しワンクリックするだけで、特定の相手へ転送することが可能です。

 

尚、既存の複数(100通など)のアイテムを一括して転送したい場合は「Outlook:複数のメールを一気に転送したい」を参照してください。

 


「○○へ転送」のクイック操作を作成する

  1. 「ホーム」タブ−「クイック操作」グループにある「新規作成」をクリック

  2. クイック操作名を入力(例:山田さんへ転送)

  3. 「アクションの選択▼」から「転送」を選択し「宛先」をクリックして転送先アドレスを指定

  4. 「オプションの表示」をクリックし「1分間待機してから自動的に送信」にチェックを入れる

  5. 「完了」をクリック

クイック操作でアイテムを転送する

  1. アイテムを選択(または開く)

  2. 作成したクイック操作をクリック

→ → 1分後に設定された宛先に転送されます。 (操作は1通ずつです。複数アイテムに対しこのクイック操作は動作しません。)

 

補足:

  • 自動送信するには「ファイル」−「オプション」ー「詳細設定」にある「接続したら直ちに送信する」が有効(ON)である必要があります。

  • 「1分間待機してから自動的に送信」にチェックを入れない場合は、宛先が追加された転送メッセージが開きます。(手動送信)


 

 

 

 

 

教えて!HELPDESK      Excel     Word      Outlook      Power Point      Windows   IE