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Outlook2010:ユーザー間で予定表を共有する (完全ガイド)

6. 予定表フォルダの共有

   

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

対象:Exchange2010 + Outlook2010       

ユーザー間で予定表を共有する (完全ガイド) TOPへ

1. 共有予定表の利用(グループスケジュール機能)

2. アクセス権の設定

3. 予定を非公開(非表示)にする

4. 予定表グループの作成

5. 予定表グループの変更と 削除

6. 予定表フォルダの共有


 

■ 予定表フォルダの共有

この方法では既定以外の予定表(ユーザーが作成した予定表フォルダ)も共有できるため、特定のプロジェクトの予定表や工程表などとしても利用できます。共有するとメールボックス一覧に、予定表フォルダが追加されます。

 POINT

◎ メールボックス内のどのフォルダでも共有が可能。(既定の予定表以外でも共有できる)

◎ 常に自分のメールボックスと同じようにフォルダが表示される為、アクセスが簡単である。

 

■ STEP1:所有者がアクセス権を付与する

所有者はメールボックス最上位フォルダに「フォルダの表示」アクセス権を設定 し、その後共有したい予定表にアクセス権を設定します。

  1. ナビゲーションウィンドウでフォルダ一覧を表示し、メールボックスの最上位を右クリック−「データファイルのプロパティ」をクリック

     

  2. 【アクセス権】タブをクリック

  3. 「追加」をクリックしてユーザーを選択し「フォルダーの表示」に✓をいれ、「OK」をクリック

     

  4. 予定表(既定以外の予定表もOK)を右クリックし、「プロパティ」をクリック

     

  5. 「アクセス権」タブで「追加」をクリックし、ユーザーを選択

  6. 「アクセス許可レベル▼」でアクセス権(内容の閲覧には最低でも「参照者」が必要)を選択して「OK」をクリック

★ 既定の予定表のアクセス権については「2. アクセス権の設定」にも記載しています。
★ アクセス権の種類と内容については「メールボックス アクセス権の種類と内容」にも記載しています。

 

■ STEP2:アクセスするユーザーが予定表を追加する

  1. 【ファイル】タブ−「アカウント設定▼」−「アカウント設定」をクリック

     

  2. アカウントを選択し、「変更」をクリック

     

  3. 「詳細設定」をクリック

     

  4. 【詳細設定】タブ−「追加」をクリックし、予定表の所有者を入力

     

  5. 全てのダイアログを「OK」で閉じる

▼ナビゲーションウィンドウのメールボックス一覧に 共有した予定表が表示されます。

 

 

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