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Outlook: 送受信グループの使い方(送受信のタイミングを設定する)

 

 

 

 


 


 

 

デフォルトでは送信は”送信ボタンをクリックした時”に実行、受信は”30分ごとにメールサーバーにチェック”しにいきますが、 これら送受信のタイミングは自由に設定できます。


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現在の送受信のタイミングを変更する

既定の送受信グループ「すべてのアカウント」を編集します。

  1. 「送受信」タブ−「送受信グループ▼」−「送受信グループの定義」をクリック

  2. 「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」で「○分」を指定し「閉じる」 (○分間隔で送受信を行います)

  3. F9キーや「すべてのフォルダーを送受信」ボタンにより送受信を実行したい場合は「このグループを送受信に含める」にチェックを入れる

  4. 「編集」をクリックし、特定のアカウントを除外したり、「受信」「送信」または両方を実行するかを指定する

  5. 「OK」−「閉じる」をクリック

 

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送受信グループとは

例えば、複数のアカウントを利用している場合にアカウント毎に異なるタイミングで送受信を行いたい場合があります。「仕事用」のアカウントでは「5分ごとに受信メールをチェックする」、「プライベート」用のアカウントでは「60分ごとに受信メールをチェックする」などです。

また、送信と受信のタイミングを分けたい場合もあります。このようにOutlook全体で同じタイミングで送受信を行いたくない場合に「送受信グループ」を作成します。

 

 
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送受信グループを作成する

例:仕事用アカウントは5分ごとに自動受信、その他のアカウントは手動(F9キーまたはボタン)時のみ受信

  1. 「送受信」タブ−「送受信グループ▼」−「送受信グループの定義」をクリック

  2. 「新規作成」をクリックし送受信グループ名(例: 仕事)を入力

  3. 仕事用のアカウントを選択し「この送受信グループに選択されたアカウントを含める」にチェックを入れ「OK」をクリック

  4. 「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」で「5分」を指定し「閉じる」

  5. デフォルトの送受信グループ「すべてのアカウント」は「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」のチェックを外す
    (※手動(F9キーやボタン)での送受信を行う場合は「このグループを送受信に含める」にチェックが入っている必要があります)

送信 についてはオプションの設定により動作が異なります。

  • 「ファイル」−「オプション」−「詳細設定」にある「接続したら直ちに送信する」のチェック がON
    → 「送信」ボタンをクリックするとすぐに送信されます。
     

  • 「ファイル」−「オプション」−「詳細設定」にある「接続したら直ちに送信する」のチェック がOFF
    → 送信トレイに置かれたのち、送受信グループで設定したタイミングで一斉送信されるか、F9キーまたは「送受信」タブ−「すべてのフォルダーを送受信」 をクリックした時(手動実行)に送信されます。

手動での送受信は「送受信グループ」ダイアログ の「このグループを送受信に含める」のチェックがONのアカウントのみ。

 

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送受信グループで設定できる内容

以下の項目を設定できます。目的と状況に応じて設定してください。

  • 特定のアカウントを送受信の対象に含めるかどうか

  • 送信を行うか、受信を行うか、または両方を行うか

  • 自動送受信の間隔(○分ごと)

  • ダウンロードするメッセージの制限サイズ

  • 送受信アクションの対象とするフォルダ

  • 新しいメッセージのヘッダーのみをダウンロードする

  • オフライン時の設定

 
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送受信グループの設定をデフォルトに戻したい

送受信グループの定義内容はC:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\プロファイル名.srsに格納されています。このファイルを削除することにより、送受信の設定をOutlookデフォルト値に戻すことができます。

 

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その他補足

  • 既定の送受信グループ「すべてのアカウント」は削除できません。

  • 「送受信」タブ−「送受信グループ▼」から、特定の送受信グループのみ即実行することができます。 (「このグループを送受信に含める」のチェックのON/OFFは影響しません。)

 

 

 

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