Exchange/Outlook365
Outlook+Exchange環境ではメールアカウントの共有方法によって、アカウント毎に設定できる場合があります。
共有の方法のうち、ログインパスワードを使ったアカウント共有なら、各メールアカウント毎に仕訳ルールや不在時の応答などを簡単に設定できます(プロファイル切替でも可能ですが切替が面倒)
共有アカウントの設定方法
Outlookを起動しファイル→「アカウント設定」→「アカウント設定」をクリック 新規→「メールアドレス」にアドレスを入力し「接続」 「パスワードの入力」で共有アカウントのパスワードを入力 「すべてのアプリにサインインしたままにする」では注意して選択↓↓ 「OK」…共有アカウントで他アプリやサイトにログイン可能(例:OneDrive,SharePoint等) 「いいえ、このアプリのみにサインインします」…Outlookでのみ利用 「完了」→「閉じる」→Outlookを再起動 上記の設定によりOutlookフォルダウィンドウにメールボックスが表示され、複数メールボックスが同時表示できます。このアカウントからの送信も勿論可能です(管理者からのFullAccessやSendAsも不要)
Outlookを起動しファイル→「アカウント設定」→「アカウント設定」をクリック
新規→「メールアドレス」にアドレスを入力し「接続」
「パスワードの入力」で共有アカウントのパスワードを入力
「すべてのアプリにサインインしたままにする」では注意して選択↓↓ 「OK」…共有アカウントで他アプリやサイトにログイン可能(例:OneDrive,SharePoint等) 「いいえ、このアプリのみにサインインします」…Outlookでのみ利用
「完了」→「閉じる」→Outlookを再起動
上記の設定によりOutlookフォルダウィンドウにメールボックスが表示され、複数メールボックスが同時表示できます。このアカウントからの送信も勿論可能です(管理者からのFullAccessやSendAsも不要)
共有アカウント毎にルールを設定するには
Outlookを起動し「仕分けルールと通知の管理」をクリック ダイアログ上部の▼からルールを適用したいメールアカウントを選択 「新しい仕分けルール」をクリックし、ルールを作成する
Outlookを起動し「仕分けルールと通知の管理」をクリック
ダイアログ上部の▼からルールを適用したいメールアカウントを選択
「新しい仕分けルール」をクリックし、ルールを作成する
共有アカウント毎に不在応答を設定するには
Outlookを起動し「ファイル」をクリック アカウント情報からアカウントを選択↓↓ 自動応答をクリック ダイアログ上部に目的のメールアカウントが表示されていることを確認し、自動応答を設定する 「OK」をクリック ※Outlookプロファイルを切り替える共有方法でも可能です(切替えて起動しなおすのが面倒というだけ) ※アカウント共有でルールをアカウント毎に設定できるのは365です。従来のOutlookの場合はルールが起動しません (自分のルールも作成できなくなります)
Outlookを起動し「ファイル」をクリック
アカウント情報からアカウントを選択↓↓
自動応答をクリック
ダイアログ上部に目的のメールアカウントが表示されていることを確認し、自動応答を設定する
「OK」をクリック
※Outlookプロファイルを切り替える共有方法でも可能です(切替えて起動しなおすのが面倒というだけ)
※アカウント共有でルールをアカウント毎に設定できるのは365です。従来のOutlookの場合はルールが起動しません (自分のルールも作成できなくなります)