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Exchange+Outlook: 親展メールが自動転送されない【回避策】

 

 

 

ExchangeOnline,Outlook365

親展メールは自動転送されません。親展とは宛先ユーザーのみへのメッセージが前提なのでこの動作は仕様ですが、メールを共有したい場合はとても不便ですので回避法をご紹介します。

 

■ 適用されないルール

  • メッセージを次へリダイレクトする

  • メッセージを次へ転送する

  • メッセージを添付ファイルとして次へ転送する

 

■ 回避策:親展メールを自動移動/コピーさせフォルダ共有(※代理人に指定)

親展メールはフォルダに移動/コピーというルールを作成しフォルダ共有します(※共有ユーザーを代理人に指定

 

◆STEP1:親展メールは特定のフォルダに移動(又はコピー)のルールを作成

  1. 「ルール」−「仕分けルールと通知の管理」をクリック

  2. 「新しい仕分けルール」をクリックし「受信メッセージにルールを適用する」→「次へ」

  3. 「秘密度が(秘密度)の場合」にチェックを入れ下部のボックスで(秘密度)をクリックし「親展」を選択して「OK」→「次へ」

  4. 「指定フォルダーへ移動する」にチェックを入れ、下のボックスでフォルダを指定

  5. 「次へ」で「完了」

 

◆STEP2:親展フォルダを共有する

  1. 親展メールの移動用フォルダを作成しフォルダを右クリック−「プロパティ」

  2. 「アクセス権」タブで「追加」をクリックし、共有したいユーザーを指定

  3. 「アクセス許可レベル」は任意(メールの表示だけなら参照者でOK)で「OK」をクリック

  4. Outlookフォルダウィンドウ最上位(メールアドレス)を右クリックし「データファイルのプロパティ」をクリック

  5. 「追加」をクリックし共有したいユーザーを指定し、「フォルダーの表示」にチェックを入れて閉じる

  6. Outlookのファイル→「アカウント設定」→「代理人アクセス」をクリック

  7. 「追加」をクリックし、共有ユーザー(グループでもOK)を指定

  8. 「代理人に非公開に設定したアイテムへのアクセスを許可する」にチェックを入れ「OK」をクリック

 

◆ STEP3:共有ユーザー側の操作

  1. ファイル→「アカウント設定」→「アカウント設定」

  2. アカウントを選択し「変更」→「その他の設定」→「詳細設定」

  3. 「追加」をクリックし親展フォルダを持つユーザーを指定

→ Outlookフォルダウィンドウに親展メール用のフォルダが表示されます。

 

-----補足------

  • 親展メールは自動転送は不可能ですが、自動仕分けによるフォルダへの移動もコピー も可能です。

  • OWAでもフォルダ・親展メールは確認できます(共有と代理人設定により表示可能)


 

 

 

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