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Word + Outlook: 差し込み印刷メールで添付ファイルを送りたい

 

 


 

 

差し込み印刷を使ったメール添付ファイルを送りたい」というご質問をいただくことがあります。

Word文書であれば添付して送信できます。この場合、現在の文書を添付ファイルとして送信 します。メール本文に入力することはできません。 添付するファイルに差し込みフィールドを挿入することは可能です。この場合はメイン文書を開いて操作します。

 

■ 操作方法

  1. 宛先データを用意する(アドレスや名前などが入力されたリスト。ExcelやWordデータ、Outlook連絡先など )

  2. 添付したいWordファイル(宛先ごとに異なるファイルにするならメイン文書)を開き、「差し込み文書」タブをクリック

  3. 「差し込み印刷の開始▼」ボタンをクリックし「電子メールメッセージ」をクリック

  4. 「宛先の選択▼」ボタンをクリックし「既存のリストを使用」をクリック

  5. 1で作成したリストを選択し「開く」−「OK」をクリック

  6. 「差し込みフィールドの挿入▼」をクリックし、差し込みたい項目を入れる(名前や企業名など)

  7. 「完了と差し込み▼」をクリックし「電子メールメッセージの送信」をクリック

  8. ▼ 宛先 … メールアドレスのフィールドを指定
    件名 … 入力する
    ▼ メール形式は「添付」とする
     

  9. 「OK」をクリックすると一斉に各宛先へ送信されます。文書に差し込みフィールドを挿入した場合はそれぞれ異なる内容を送信できます。

 

 

 

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