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Word+ Outlook: 差し込み印刷メールで添付ファイルを送りたい(ExcelもPDFもOK!)

 

 


 

 

対象Word全バージョン/365

差し込み印刷を使ったメール添付ファイル (WordやExcel,PDFなど)を送る方法をご紹介します。非常に簡単な操作です。

 

■ 操作方法

  1. 名前やメールアドレスが入力されたリスト(Excel等)を用意する

  2. Wordを起動し「差し込み文書」タブをクリック

  3. 「差し込み印刷の開始▼」から「電子メールメッセージ」をクリック

  4. メッセージの本文を入力

     

  5. 「宛先の選択▼」ボタンをクリックし「既存のリストを使用」をクリック

  6. 1で作成したリストを選択し「開く」−「OK」をクリック

  7. メール本文のデータ挿入箇所(氏名や会社名など)にカーソルを置き「差し込みフィールドの挿入▼」からフィールドを指定


     ▼ フィールドを挿入すると…


     

  8. ファイルを添付したい場所にカーソルを置き「挿入」→「オブジェクト」→「ファイルから」をクリック

  9. 「参照」をクリックしてファイルを選択

  10. 「アイコンで表示」にチェックを入れ「OK」(★複数ファイルもOK)

  11. 「完了と差し込み▼」をクリックし「電子メールメッセージの送信」をクリック

  12. ▼ 宛先 … メールアドレスのフィールドを指定
    件名 … 入力
    ▼ メール形式 … 「HTML」とする(他形式で は「許可」「拒否」のダイアログが表示され面倒)

     

  13. 「OK」をクリックすると一斉に各宛先へ送信されます。

 

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