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Word + Outlook  : 差し込み印刷でメールを送信する方法

 

 

 

 


 

 

 


 

 

 

 

 

Wordの「差し込み印刷機能」を使って、複数の宛先に一括して同文メールを送信することができます。宛先が記載されているリストから自動的に”氏名”や”会社名”を本文に表示することも可能です。★ファイルを添付したい場合はこちら

 

■ 差し込み印刷を使ったメールの一括送信イメージ

■ 操作方法

  1. 宛先データを用意する(アドレスや名前などが入力されたリスト。ExcelやWordデータ、Outlook連絡先など )

  2. Wordを起動し「差し込み文書」タブをクリック

  3. 「差し込み印刷の開始▼」ボタンをクリックし「電子メールメッセージ」をクリック

  4. メッセージの本文を入力(○○様の「様」なども必要であれば入力しておく)

     

  5. 「宛先の選択▼」ボタンをクリックし「既存のリストを使用」をクリック

  6. 1で作成したリストを選択し「開く」−「OK」をクリック
    (※Outlookの連絡先から選択をクリックすると、連絡先フォルダの情報を利用できます。)

  7. メール本文に自動的にデータ(氏名や会社名)を挿入するため、挿入箇所にカーソルを置き「差し込みフィールドの挿入▼」からフィールドを指定


     ▼ フィールドを挿入すると…


     

  8. 「完了と差し込み▼」をクリックし「電子メールメッセージの送信」をクリック

  9. ▼ 宛先 … メールアドレスのフィールドを指定
    件名 … 入力
    ▼ メール形式 … 「HTML」とする(他形式で は「許可」「拒否」等のボタンを押さなくてはならない)

     

  10. 「OK」をクリックすると一斉に各宛先へ送信されます。

 

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