Word + Outlook：差し込みメールで差出人アドレスを変更する方法

Outlook/Word/M365/Exchange

WordとOutlookの差し込みメール機能で宛先や内容を差し込んで複数に一括して同様のメールを送信できます。ファイルの添付も可能です。今回は、「差出人アドレスを変更して送りたい」というご質問をいただいたのでご紹介します。

最も簡単な方法としてはOutlookにプロファイルを追加するとよいでしょう。

■ 差し込み文書メールで差出人のアドレスを変更する方法

1. 変更したい差出人のアドレスでOutlookプロファイルを作成する

2. 起動時に作成したプロファイルを選択できるようにする

    O365 … Outlookを起動し「ファイル」-「アカウント設定」-「プロファイルの管理」-「プロファイルの表示」→「 使用するプロファイルを選択する」をONにしてOK

    全Outlook … コントロールパネル→「表示方法」を「小さいアイコン」にし「メール」→「プロファイルの表示」→「使用するプロファイルを選択する」をONにしてOK
   ※既定を設定せず選択することにより、差し込みメール送信時に複数の差出人アドレスを使い分けられます。
   　

3. Outlookを起動し、プロファイルの選択画面で差出人としたいプロファイルを選択

4. Wordを起動し差し込み機能でメールを送信する
   → 起動したプロファイルでメールが一斉送信されます。
   　

※送信したプロファイルでOutlookを起動すると「送信済みアイテム」で送信したメールを確認できます。

※ステータスバーのOutlookアイコンに「Outlookが他のプログラムによって使用されています。プログラムとの接続を切断してOutlookを終了するには…」が表示される場合は、Wordを終了して数秒待ちましょう。

※自身のプロファイルにアカウントを追加して既定に設定して送る方法もありますが、若干操作性が良くないのでここでは割愛します（アカウントで既定に設定とするのですがプロセスをつかんでしまいOutlookがフリーズします）